Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung für eine reibungslose Abwicklung.
- Unternehmen: Dynamische Schule, die für ihre Expertise und Werte anerkannt ist.
- Vorteile: Starker Teamgeist, innovative Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Your role As an administrative and accounting assistant, you ensure the administrative management and accounting follow-up of accounts receivable.
You oversee the proper management of the billing cycle, payment tracking, and collection operations, while guaranteeing quality support for students.
You also contribute to the smooth administrative functioning of the department.
- Your main tasks
- Accounting management and billing
Prepare, check and issue invoices.
Ensure the monitoring of receipts and payments.
Set up and monitor payment plans.
Manage reminders and collection procedures.
Enter accounting entries related to your activity.
Participate in monthly and annual accounting closures.
Administrative management
Handle administrative requests related to billing.
Manage and follow up administrative files.
Draft letters and various administrative documents.
Carry out filing and archiving of documents.
Manage the office supplies and provisions.
Coordinate ongoing files with various contacts.
Manage mail: check the mailbox, prepare and send shipments, as well as deposits at the Post Office.
Profile sought | Required skills Federal Diploma of Vocational Education and Training (CFC) as a commercial employee, maturity certificate or equivalent training.
Proven experience of at least 2 years in an accounting department in Switzerland.
Good command of customer accounting processes (accounts receivable).
Proficiency in Office tools.
Comfortable with digital tools and accounting ERP (knowledge of ABACUS is an asset).
Excellent organisational skills, communication, and sense of priorities.
Rigor, precision, professional discretion, team spirit and service orientation.
Good interpersonal skills and ease in exchanges with various contacts.
Languages: French: Excellent command | English: minimum C1.
Why join us?
A key position in a dynamic and innovative work environment A rapidly evolving school, recognised for its expertise and values A stimulating and collaborative environment jid2faaec9aen jit0832aen jpiy26aen
Administrative Assistant & Accounts Receivable Accounting Arbeitgeber: CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Schlüsselposition in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld, das sich durch seine Expertise und Werte auszeichnet. Unsere Schule fördert eine stimulierende und kollaborative Atmosphäre, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur positiven Entwicklung unserer Institution beitragen. Genießen Sie die Vorteile einer schnellen beruflichen Weiterentwicklung und eines unterstützenden Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
Kontaktdaten:
CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant & Accounts Receivable Accounting erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant & Accounts Receivable Accounting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CREA - ECOLE DE CREATION EN COMMUNICATION SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
