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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team bei CRM-Prozessen und Angebotsabwicklung.
- Arbeitgeber: CREALOGIX, führender Anbieter digitaler Banktechnologielösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung in der Finanzbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sales Support und CRM-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 100% remote möglich, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, RevOps und internen Serviceabteilungen. Du unterstützt sowohl strategisch als auch operativ - mit einem klaren Fokus auf CRM-Prozesse, Angebotsabwicklung, Systempflege und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales-Team sowie dem Head of RevOps zusammen.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du kannst 100% remote arbeiten oder unsere Standorte in Stuttgart, Coburg oder Jever nutzen. Teilzeit (80%) ist ebenfalls möglich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support wünschenswert
- Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.)
- Analytisches Verständnis, Datenaffinität & strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Administration & Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen
- Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen
- Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform)
- Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates
- Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
- Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen
- Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in SharePoint
- Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung
- Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Events und Messen
Wir bieten dir
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- TicketPlusCard mit monatlichem Guthaben
- betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung)
- Arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse
- JobRad Leasing
- Gruppenunfallversicherung
- standortbezogenen Teamevents
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Gleitzeit
- Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking Arbeitgeber: CREALOGIX (Deutschland) GmbH
Kontaktperson:
CREALOGIX (Deutschland) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte, besonders im Bereich Digital Banking. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sales Operations-Bereich dem Unternehmen helfen können. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu CREALOGIX passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine CRM-Kenntnisse: Da die Stelle einen starken Fokus auf CRM-Systeme hat, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie HubSpot oder Salesforce besonders betonen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit diesen Systemen bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CREALOGIX (Deutschland) GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Operations & Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen CRM-Prozesse und Vertriebsunterstützung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit CRM-Systemen gearbeitet hast oder das Sales-Team unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce vertraut bist. Wenn möglich, mache dich auch mit den spezifischen Tools und Prozessen vertraut, die CREALOGIX verwendet, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.