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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team bei CRM-Prozessen und Angebotsabwicklung.
- Arbeitgeber: CREALOGIX, führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung in der Finanzbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sales Support von Vorteil.
- Andere Informationen: 100% remote möglich, dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
Als Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, RevOps und internen Serviceabteilungen. Du unterstützt sowohl strategisch als auch operativ - mit einem klaren Fokus auf CRM-Prozesse, Angebotsabwicklung, Systempflege und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales-Team sowie dem Head of RevOps zusammen.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du kannst 100% remote arbeiten oder unsere Standorte in Stuttgart, Coburg oder Jever nutzen. Teilzeit (80%) ist ebenfalls möglich.
Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support wünschenswert
- Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce o. Ä.)
- Analytisches Verständnis, Datenaffinität & strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- CRM & Sales Operations
- Administration & Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen
- Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen
- Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform)
- Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates
- Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
- Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen
- Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in SharePoint
- Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen
- Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung
- Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Events und Messen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- TicketPlusCard mit monatlichem Guthaben
- betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung)
- Arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse
- JobRad Leasing
- Gruppenunfallversicherung
- standortbezogenen Teamevents
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Gleitzeit
- Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking Arbeitgeber: CREALOGIX (Deutschland) GmbH
Kontaktperson:
CREALOGIX (Deutschland) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie CRM-Systeme. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und einen Mehrwert zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) im Bereich Digital Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei CREALOGIX arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sales Operations & Support Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CREALOGIX (Deutschland) GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Operations & Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich CRM und Sales Support zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit CRM-Systemen gearbeitet hast oder das Sales-Team unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce vertraut bist. Wenn möglich, mache dich auch mit den spezifischen Tools und Prozessen vertraut, die bei CREALOGIX verwendet werden, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.