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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team mit CRM-Prozessen und Datenanalysen.
- Arbeitgeber: CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Banktechnologien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das digitale Kundenerlebnis in der Finanzbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sales Support von Vorteil.
- Andere Informationen: 100% remote möglich, dynamisches Team und tolle Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind CREALOGIX, ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehören zur Vencora-Gruppe. Wir bieten Dienstleistungen und Produkte an, die Organisationen dabei helfen, das digitale Kundenerlebnis zu verbessern und innovative Lösungen für ihre Kunden bereitzustellen – und das seit über 25 Jahren. Mit einem Team von 380 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digitalisierung in der Finanzbranche voran.
Stellenbeschreibung
Als Sales Operations & Support Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Rev Ops und internen Serviceabteilungen. Du unterstützt sowohl strategisch als auch operativ – mit einem klaren Fokus auf CRM-Prozesse, Angebotsabwicklung, Systempflege und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales-Team sowie dem Head of Rev Ops zusammen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Du kannst 100% remote arbeiten oder unsere Standorte in Stuttgart, Coburg oder Jever nutzen. Teilzeit (80%) ist ebenfalls möglich.
Aufgaben
- CRM & Sales Operations
- Administration & Pflege unseres CRM-Systems (Hub Spot): Benutzerverwaltung, Rollen, Felder, Listen
- Erstellung & Pflege von Sales-Playbooks und Dokumentationen
- Datenbereinigung und Qualitätssicherung (DSGVO-konform)
- Pflege von Forecast-Stufen, Deal-Daten, Stakeholder-Mapping, Close Dates
- Aufsetzen & Pflegen von Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement)
- Unterstützung bei Forecast-Checks & Datenanalysen
- Strukturierung & Pflege von Sales-Dokumentationen und Templates in Share Point
- Kommunikation mit dem Sales-Team zu CRM-Themen und Enablement Maßnahmen
- Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Compliance bei der Vertragsabwicklung
- Koordination von internen Abstimmungen im Angebotsprozess
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings, Follow-ups und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Events und Messen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Vertrieb oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support wünschenswert
- Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Hub Spot, Salesforce o. Ä.)
- Analytisches Verständnis, Datenaffinität & strukturiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Möglichkeit von unbezahltem Urlaub, zzgl. garantiertem Sonderurlaub an Silvester
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ticket Plus Card mit monatlichem Guthaben
- betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberzuschuss zur Direktversicherung)
- Arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse
- Job Rad Leasing
- Gruppenunfallversicherung
- standortbezogenen Teamevents
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Gleitzeit
- Rekrutierungsprämie für neue Mitarbeitende
Weitere Informationen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf dich! Bei Fragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Sales operations & support specialist (m/w/d) im bereich digital banking - crealogix (deutschland) gmbh Arbeitgeber: CREALOGIX
Kontaktperson:
CREALOGIX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales operations & support specialist (m/w/d) im bereich digital banking - crealogix (deutschland) gmbh
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Operations & Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von CREALOGIX auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen Banking und über CRM-Systeme wie Hub Spot. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales operations & support specialist (m/w/d) im bereich digital banking - crealogix (deutschland) gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu CREALOGIX passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine CRM-Kenntnisse: Da die Stelle viel mit CRM-Systemen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen damit besonders betonen. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder das Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CREALOGIX vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sales Operations & Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche wie CRM-Prozesse und Datenanalysen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Vertrieb oder im Sales Support gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sales-Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle einen souveränen Umgang mit CRM-Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Tools wie Hub Spot oder Salesforce hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.