Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Angebotsprozess und entwickle überzeugende Angebote.
- Unternehmen: Werde Teil von Bertelsmann Marketing Services, einem innovativen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bid Managements mit KI und digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Bid Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du kennst Ausschreibungen, arbeitest strukturiert und willst mit starken Angeboten aktiv neue Aufträge gewinnen? Dann werde Teil von unserem Team bei Bertelsmann Marketing Services (Business Unit Campaign).
Deine Aufgabe
Als Bid Manager (m/w/d) verantwortest Du den Prozess von der Identifikation relevanter Ausschreibungen bis zur erfolgreichen Angebotsabgabe. Dabei verbindest Du strukturiertes Arbeiten mit einem guten Gespür für Kundenanforderungen, Wettbewerb und Abschlusschancen. Du arbeitest eng mit Sales, Fachbereichen und Key Account Teams zusammen, steuerst komplexe Angebotsprozesse end-to-end und entwickelst Angebote, die überzeugen. In deiner Rolle bringst Du die verschiedenen Teams auf den Punkt zusammen. Du erhältst viel Gestaltungsspielraum, um den Bereich zukunftsfähiger zu gestalten, dabei bringst Du KI-Erfahrungen und Use-Cases ein und setzt diese um. So trägst Du direkt dazu bei, neue Kunden und neue Aufträge zu gewinnen.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Du screenst und bewertest Ausschreibungen im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Umfeld – mit Blick auf Passung, Aufwand und Win-Potenzial.
- Du steuerst den Angebotsprozess end-to-end – von der ersten Bewertung über die interne Abstimmung bis zur fristgerechten Abgabe.
- Du strukturierst eingehende Anfragen, briefst die Fachbereiche und führst alle Inhalte in überzeugenden Angeboten und Konzepten zusammen.
- Du erarbeitest gemeinsam mit Sales- und Fachbereichen wettbewerbsfähige Preise und stimmst juristische sowie datenschutzrechtliche Anforderungen ab.
- Du bereitest Angebotspräsentationen und Bietergespräche professionell vor und begleitest diese aktiv.
- Du kommunizierst souverän mit ausschreibenden Stellen und begleitest Kunden strukturiert durch den Ausschreibungsprozess.
- Du sorgst für eine saubere Übergabe gewonnener Projekte an die Key Account Teams.
- Du entwickelst nachhaltige Strukturen und Prozesse im Bid Management weiter.
- Du etablierst Standards, Templates und Best Practices für ein effizientes Angebotsmanagement.
- Du setzt digitale Tools und KI gezielt ein, um Angebotsprozesse schneller, smarter und skalierbarer zu machen.
Deine Benefits
Wir sind ein Arbeitgeber, der Dir Vertrauen schenkt und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und vieles voranbringt, darf auch vieles erwarten. Als Teil von Bertelsmann greifen wir auf ein großes Portfolio an Sozialleistungen zurück:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten | bis zu 2 Tage/Woche Mobile Work | 30 Urlaubstage pro Jahr
- ATTRAKTIVES VERGÜTUNGSPAKET: Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | diverse Altersvorsorge Angebote
- WEITERBILDUNG: Bertelsmann University | (unbegrenzter) Zugriff auf E-Learningangebote | Finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung/Studium
- MITARBEITERRABATTE: Subventioniertes Deutschlandticket | Bis zu 40 % Rabatt auf Bertelsmann-Produkte | Über 800 Corporate-Benefits Partner | Subventionierte Betriebskantine | E-Ladesäulen
- GESUNDHEITSMANAGEMENT: Betriebsärzt:innen | Sport-, Gesundheitskurse | Sportnavi | Kooperation mit Fitnessstudios in der Umgebung | Betriebssozialdienst | Bertelsmann Betriebskrankenkasse
Dein Profil
Must-have:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bid Management, Tender Management, Proposal Management oder Ausschreibungsmanagement
- Erfahrung in der Steuerung komplexer (Angebots-) Prozesse mit mehreren Stakeholdern
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Nice-to-have:
- Technisches Verständnis, idealerweise im Umfeld IT- und/oder Printprozesse
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen, Angebotskalkulation oder Pricing
- Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von digitalen Tools und KI
Das sind wir
Die Business Unit Campaign ist ein 100%iges Tochterunternehmen von Bertelsmann und gehört zur Division Bertelsmann Marketing Services. Seit mehr als 25 Jahren sind wir am Markt als internationaler Spezialist für umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, Dokumenten Management und Loyalty bekannt. Wir helfen namhaften Unternehmen, eine langfristige und erfolgreiche Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen. Hierzu gehören das Datenmanagement, die Analyse sowie die Steuerung der Kommunikation. Zusätzlich zu unserem Hauptsitz in Gütersloh haben wir zwei weitere Standorte in Offenbach/a.M. und in Neckarsulm mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeiter:innen.
Hast Du Interesse als Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin über unser Onlineformular.
Bei Rückfragen wende Dich gerne an: Cindy Nordhorn, Senior HR Manager, Email: cindy.nordhorn@bertelsmann.de, Telefon: 0160 / 509 30 35
Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Create Your Own Career
Bertelsmann Marketing Services bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Weiterbildung ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem respektvollen Miteinander, was die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg stärkt und den Erfolg des Unternehmens vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Bertelsmann. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob du ein Angebot präsentierst. Zeige, dass du die Anforderungen und Herausforderungen des Bid Managements verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Ausschreibung siehst, zögere nicht, dich direkt zu bewerben. Wir bei StudySmarter empfehlen, unsere Website zu nutzen, um deine Bewerbung einzureichen – so bist du gleich im richtigen System.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und konstruktive Kritik anzunehmen, um deine Angebote stetig zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Rolle als Bid Manager passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job strukturiert arbeiten kannst!
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich Ausschreibungen gesteuert hast – das überzeugt uns!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Create Your Own Career vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungen
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Ausschreibungen vertraut, die in der Branche üblich sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bid Management konkret auf die Anforderungen des Unternehmens anwenden kannst.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Prozesse gesteuert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige dein Gespür für Kundenanforderungen
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich auf Kundenwünsche eingegangen bist und wie du diese in deinen Angeboten umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Informiere dich über aktuelle digitale Tools und KI-Anwendungen, die im Bid Management eingesetzt werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft einsetzen möchtest.
