Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Selbstbedienungsdienste und verbessere rechtliche Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsdienstleistungen mit Technologie und Innovation.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Legal Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Legal Operations Expert (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit). Treten Sie unserem Team an unserem Standort in Berlin, Baden-Baden, Helsinki, Oslo, Varberg oder Verl bei, um die nächste Generation von Fintech zu gestalten. Flexible Arbeitsbedingungen sind verfügbar.
Sind Sie es gewohnt, mit Menschen aus verschiedenen Ländern zu arbeiten und suchen neue Herausforderungen in Ihrer Karriere im Bereich Legal Operations in einer internationalen Organisation? Können Sie multitasken, ohne den Überblick zu verlieren, und mögen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Themen im Bereich Legal Operations? Dann könnten Sie unser neuer Kollege sein!
Über die Rolle: Wir suchen einen Legal Operations Expert, der unserem Rechtsteam beitritt und operative Exzellenz im gesamten Unternehmen vorantreibt – nicht nur innerhalb der Rechtsabteilung. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Geschäft. Sie helfen dabei, die Art und Weise, wie juristische Dienstleistungen erbracht werden, zu transformieren, indem Sie skalierbare Prozesse, Automatisierung und digitale Self-Service-Tools implementieren, die Effizienz, Sichtbarkeit und Benutzererfahrung im gesamten Unternehmen verbessern. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der in Zusammenarbeit, Innovation und Umsetzung aufgeht. Sie arbeiten eng mit Rechtsexperten und Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen, um rechtliche Inhalte in Bereitstellungstools zu integrieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung digitaler Self-Services für Geschäftsteams zur Verbesserung unseres wertorientierten Modells der Rechtsdienstleistung
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Automatisierung durch Identifizierung von Standardisierungsmöglichkeiten und Anwendung von Lean-Prinzipien
- Erstellung und Pflege von Dashboards und KPIs zur Überwachung der Leistung und Verbesserung der Transparenz in den Rechtsoperationen
- Entwicklung und Bereitstellung von Low-Code/No-Code-Lösungen (z.B. Microsoft Power Platform, Bryter) zur Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe und Ermöglichung einer skalierbaren Dienstleistungserbringung
- Agieren als Brücke zwischen Recht, IT und Geschäft, Übersetzung rechtlicher Anforderungen in effektive technische Lösungen
- Unterstützung und Management von funktionsübergreifenden Projekten, die digitale Transformation und operative Effizienz innerhalb der Rechtsabteilung und der gesamten Organisation vorantreiben
- Übersetzung rechtlicher und geschäftlicher Anforderungen in benutzerfreundliche digitale Arbeitsabläufe und Schnittstellen (UX Design/Legal Design)
- Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für interne Stakeholder zu rechtlichen Technologietools und Prozessen
Ihr Profil:
- Ein Bachelor-Abschluss in Recht, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Informationssysteme (Master-Abschluss von Vorteil)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Legal Operations, Legal Tech oder Innovationsrollen in Kanzleien
- Praktische Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Plattformen (z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps, Power BI, Bryter); Kenntnisse von MS 365 Dynamics und dessen Anwendung in rechtlichen und geschäftlichen Prozessen sind von Vorteil.
- Starkes Verständnis der Abläufe in Rechtsabteilungen oder Kanzleien und der Modelle zur Dienstleistungserbringung
- Affinität zu IT und KI-Kompetenz – Sie sind neugierig, technikaffin und proaktiv bei der Erkundung neuer Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Nachgewiesene Erfahrung in Workflow-Automatisierung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Change Management
- Vertrautheit mit Datenanalyse, Datenaufbereitung und Visualisierung zur Unterstützung strategischer und operativer Berichterstattung
- Klare, selbstbewusste Kommunikation – in der Lage, sowohl rechtliche als auch nicht-rechtliche Stakeholder zu engagieren
- Proaktive, praktische Denkweise mit Initiative, Kreativität und Eigenverantwortung
- Starke Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserungsmentalität
- Fließende Englischkenntnisse; Deutsch, Schwedisch oder Niederländisch von Vorteil
Legal Operations Expert (m/f/d) Arbeitgeber: Create Your Own Career
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und der Fokus auf digitale Transformation ermöglichen es Ihnen, Ihre Karriere im Bereich Legal Operations voranzutreiben und gleichzeitig an spannenden Projekten mitzugestalten. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Wachstumschancen in einer zukunftsorientierten Fintech-Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations Expert (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und deine Chancen zu maximieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Expert (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein sauberer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Create Your Own Career vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung oder im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine technische Affinität
Da die Rolle viel mit Technologie zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Low-Code/No-Code-Plattformen zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu automatisieren oder die Effizienz zu steigern. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
