Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf am Standort und übernimm vielseitige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne, internationale Arbeitskultur bei Arvato in Egelsbach.
- Vorteile: Kostenfreie Krankenzusatzversicherung, E-Learnings und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und hinterlasse deinen Fußabdruck in einem neuen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass am Standort alles rundläuft, behältst auch bei wechselnden Themen den Überblick und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen? Dann werde Sachbearbeiter:in Standortadministration (m/w/x) an unserem neuen Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main und gestalte gemeinsam mit uns Strukturen, Prozesse und den Arbeitsalltag von Beginn an. Bei Arvato wachsen wir zusammen, übernehmen Verantwortung und liefern verlässlich Ergebnisse – mit Raum für Ideen und persönliches Wachstum.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Standortadministration: Als erste Anlaufstelle für den Standort übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Office- & IT-Administration: Du organisierst Meetings, Termine, Buchungen und Bewirtungen und übernimmst die Administration der EDV-Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen, z. B. Headsets und Laptops.
- Facility- & Dienstleisterkoordination: Die Abstimmung mit Vermieter:innen, Techniker:innen und externen Dienstleister:innen sowie die Koordination von Fremdfirmen liegen in deiner Verantwortung. Auch bei Teamevents und Kundenbewirtungen unterstützt du organisatorisch.
- Schichtplan- & Abwesenheitsmanagement: Du pflegst und überprüfst laufend Schichtpläne und berücksichtigst Krankmeldungen, Urlaube sowie An- und Abmeldungen, um eine verlässliche operative Planung sicherzustellen.
- Betreuung von ANÜ-Kräften: Du übernimmst die administrative Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, z. B. Ausweiserstellung und Ansprechfunktion bei organisatorischen Fragen, und leitest relevante Informationen strukturiert an interne Teams weiter.
Dein Profil:
- Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst Freude an administrativen Aufgaben mit.
- IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS365 (Excel, Word, Outlook) ist für dich selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, wichtiger ist deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Organisation & Struktur: Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei parallelen Themen den Überblick und sorgst für klare, verlässliche Abläufe.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie Teamgeist zeichnen dich aus.
Deine Benefits:
- Unternehmenskultur: Dich erwartet eine moderne, internationale und offene Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden.
- ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
- Entwicklung & Lernen: E-Learnings und individuelle Schulungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung von Anfang an.
- Attraktives Gesamtpaket: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, Job-Ticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, kostenlosen Getränken und weiteren Zusatzleistungen.
- Gestaltungsspielraum: Als Teil eines neu entstehenden Teams hast du die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und deinen persönlichen Fußabdruck am Standort Egelsbach zu hinterlassen.
Sachbearbeiter Standortadministration (m/w/x) Arbeitgeber: Create Your Own Career
Arvato ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld am neuen Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main zu arbeiten. Mit einer modernen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Wertschätzung fördert, sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen, kannst du hier nicht nur deine administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitwirken. Werde Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung übernimmt und Raum für persönliche Entfaltung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Standortadministration (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Standortadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den Standort aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um unser Team in Egelsbach zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Standortadministration (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Create Your Own Career vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Arvato und die spezifischen Anforderungen der Position verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Sachbearbeiter:in Standortadministration umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Position IT-Administration umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS365 und eventuell SAP zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
