Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung
Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (80 bis 100 %)
CREATIO entwickelt Wohnbauten in der Deutschschweiz, mit Fokus auf die Region am Zürichsee. Aktuell entwickeln wir drei Projekte mit über 30 Einheiten und mehr als CHF 50 Mio. Volumen. Wir arbeiten mit einem festen Netzwerk externer Partner: Architektur, Bauleitung, Treuhand, Vermarktung. Intern sind wir bewusst schlank – und genau deshalb suche ich dich.
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung (80 bis 100 %)
Was dich erwartet
Du begleitest mich und unsere Projekte über den ganzen Weg: von der ersten Prüfung eines Grundstücks bis zur Schlüsselübergabe an die Käuferinnen und Käufer. Vor dem Kauf holst du die Informationen ein, auf denen unser Entscheid basiert, und führst die Gespräche dazu. Nach dem Kauf hältst du die vielen Beteiligten zusammen, damit Termine, Kosten und Zusagen nicht auseinanderlaufen.
Darunter liegt die Assistenzarbeit, die uns beide freispielt: Inbox, Kalender, Korrespondenz. Und ein Teil der Arbeit ist schlicht Sachbearbeitung – Belege, Zahlungen, Ablage.
Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Offenheit für neue Aufgaben und Projekte jeder Art sowie die Motivation, CREATIO zu einem führenden Entwickler in der Region Zürichsee zu machen, sind zentral.
Deine Aufgaben
Koordination unserer externen Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter – du bist die zentrale Anlaufstelle und gehst Pendenzen nach, bis sie erledigt sind
Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau- und Zonenordnung, Gemeinde, Werke – inklusive der Telefonate mit Maklern, Eigentümerschaften und Behörden
Aufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide sowie der Unterlagen für Bank und Verwaltungsrat
Begleitung der Mieterschaft einer Bestandsliegenschaft beim Auszug, inklusive Unterstützung bei der Ersatzwohnungssuche
Inbox, Kalender, Telefon und Korrespondenz für mich und unsere Gesellschaften
Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage, in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
Planung und Durchführung von Events, inklusive Beschaffung von Marketingmaterial
Besichtigungen sowie Aufbau der Kommunikation mit unseren Käuferinnen und Käufern
Brainstorming mit mir, Reflexion strategischer Ideen und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen
Was du mitbringst
Mehrjährige Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Rolle, idealerweise in einem kleinen Betrieb, wo es sonst niemanden gab
Bezug zur Immobilien- oder Baubranche von Vorteil: Bewirtschaftung, Bauadministration, Architektur, Treuhand oder Vermarktung
Sicherheit mit Zahlen und exakte Arbeitsweise: Zahlungsverkehr, Kontoabgleiche, Dateiablage und strukturierte Prozesse
Freude daran, Menschen anzurufen und Dinge zu klären, statt zu warten, bis sich jemand meldet
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Struktur, Verbindlichkeit und Diskretion: Du arbeitest mit unseren Finanzen und teilweise mit privaten Themen
Offenheit für digitale Werkzeuge; wir arbeiten mit Notion, HubSpot, Missive und KI-Unterstützung
Bereitschaft, dich in jedes Thema einzuarbeiten und Aufgaben zu übernehmen, von denen wir heute noch nicht wissen, dass sie uns erwarten
Was wir dir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit mir als Geschäftsführer, ohne Hierarchie dazwischen
Echte Verantwortung: Du erhältst Entscheidungsbefugnisse, keine Freigabeschleifen für jede Kleinigkeit
Einen Entwicklungspfad: CREATIO wird in den nächsten Jahren wachsen. Head of Operations oder Chief of Staff sind mögliche nächste Schritte für dich
Flexible Zeiteinteilung, überdurchschnittliche Vergütung, 5 Wochen Ferien sowie einen guten Vorsorgeplan – der Arbeitgeber übernimmt 70 % der BVG-Beiträge
Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
Interessiert?
Dann schreib mir , was dich an dieser Rolle reizt und was du zuletzt selbstständig umgesetzt hast – zusammen mit deinem Lebenslauf.
