Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit IT- und Digitalisierungsschwerpunkt

Über 70 Jahre Unternehmensgeschichte liegen hinter uns. Wir sind ein expandierendes familiengeführtes Unternehmen in Heppenheim a. d. Bergstraße. Wir sind spezialisiert auf den Großhandel von Festartikeln und Kontaktlinsen. ### **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit IT- und Digitalisierungsschwerpunkt** **Standort: Heppenheim | Eintritt: ab sofort** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Verständnis mit einer ausgeprägten IT-Affinität verbindet. ### Wer wir sind Die **Creation de Hanninger GmbH & Co. KG** mit Sitz in **Heppenheim** ist seit über **70 Jahren** im Import und Export von Fest- und Partyartikeln tätig. Unser Sortiment umfasst Produkte rund um **Halloween, Karneval und weitere Festanlässe**. Einen besonderen Schwerpunkt bilden **Make-up-Produkte und farbige Kontaktlinsen**. Als langjährig etabliertes Unternehmen verbinden wir Erfahrung und Kontinuität mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen. Unsere **positive wirtschaftliche Entwicklung** bietet unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen **sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive**. Dabei arbeiten Sie bei uns nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem **jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen**, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten ausdrücklich erwünscht sind. ### Ihre Aufgaben - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büromanagement - Arbeiten mit unserem **ERP- und Warenwirtschaftssystem** - Pflege und Bearbeitung von **Artikel-, Bestell-, Lager- und Versanddaten** - Unterstützung bei der **Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe** - Selbstständige Durchführung von **Einstellungen und Anpassungen im ERP-System** - Einrichtung und Bedienung von **Etiketten- und Bürodruckern** - Anpassung von Druckereinstellungen und Druckvorlagen - Wechsel von Toner, Etikettenrollen und sonstigen Verbrauchsmaterialien - Eigenständige Behebung kleinerer **technischer Störungen und Druckprobleme** - Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei alltäglichen technischen und digitalen Fragestellungen - Selbstständige Einarbeitung in neue Programme, Systeme und digitale Prozesse ### Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als **Kaufmann/-frau für Büromanagement**, oder über eine vergleichbare Qualifikation. Besonders wichtig ist uns ein **gutes technisches Verständnis und eine ausgeprägte IT-Affinität**. Sie bringen idealerweise folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit: - Sicherer und selbstständiger Umgang mit **PCs und Windows** - Erfahrung mit **ERP- und Warenwirtschaftssystemen** - Idealerweise bereits praktische Erfahrung mit **JTL-Wawi** - Fähigkeit, Einstellungen und Anpassungen innerhalb eines ERP-Systems **selbstständig vorzunehmen** - Verständnis für digitale **Artikel-, Bestell-, Lager- und Versandprozesse** - Sicherer Umgang mit **Etiketten- und Bürodruckern** - Fähigkeit, Drucker selbstständig einzurichten und Druckeinstellungen anzupassen - Technisches Verständnis zur eigenständigen Lösung kleinerer Hard- und Softwareprobleme - Strukturierte, sorgfältige und **lösungsorientierte Arbeitsweise** - Eigeninitiative und Freude daran, technische Zusammenhänge zu verstehen - Bereitschaft, sich selbstständig in **neue Programme und technische Abläufe** einzuarbeiten ### Was uns besonders wichtig ist Für diese Position suchen wir **keinen klassischen IT-Administrator**, sondern eine kaufmännisch orientierte Persönlichkeit mit **überdurchschnittlicher technischer und digitaler Affinität**. Sie sollten Freude daran haben, digitale Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern auch zu verstehen. Bei kleineren technischen Problemen suchen Sie zunächst selbstständig nach einer Lösung und trauen sich zu, Einstellungen an Software, ERP-Systemen oder Druckern eigenständig vorzunehmen. Wenn Sie sich schnell in neue Programme einarbeiten, gerne Probleme lösen und gleichzeitig Freude an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben haben, passen Sie sehr gut zu dieser Position. ### Das bieten wir Ihnen - Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem seit über 70 Jahren etablierten Unternehmen - Ein Unternehmen mit **positiver wirtschaftlicher Entwicklung** - Ein **junges und engagiertes Team** - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen **Büromanagement, Warenwirtschaft, IT und Digitalisierung** - Viel Raum für **selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten** - Die Möglichkeit, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten - Eine langfristige berufliche Perspektive - **Eintritt ab sofort** ### Interesse? Sie möchten kaufmännisches Arbeiten mit Ihrer Begeisterung für Technik und Digitalisierung verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. **Creation de Hanninger GmbH & Co. KG** Heppenheim