Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und Events für unser internationales Team.
- Unternehmen: Weltweit führende Agentur für Entertainment und Sport mit kreativer Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Urlaubsregelung, Jobrad, Deutschlandticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und ein globales Netzwerk warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in der Unterhaltungsbranche.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Sport und Popkultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
UNSERE AGENTUR Creative Artists Agency (CAA) ist eine der weltweit führenden Agenturen für Entertainment und Sport. Wir bringen Menschen, Marken und Ideen zusammen, mit Expertise in den Bereichen Film und Live-Entertainment, digitale Medien, Publishing, Sponsoring & Partnerships, Mode, Markenberatung, Investments und Philanthropie. Was uns ausmacht? Teamspirit, Kreativität und der Anspruch, immer neue Wege zu gehen. Unsere Teams identifizieren Trends, schaffen neue Möglichkeiten und unterstützen die Menschen und Organisationen, die Kultur gestalten und die Welt inspirieren. Seit unserer Gründung 1975 haben wir als Pioniere im Agenturgeschäft immer wieder neue Standards gesetzt. Heute vertritt CAA über 3.000 der weltweit erfolgreichsten Athlet:innen, Coaches, Moderator:innen und Persönlichkeiten aus Sport und Entertainment.
STELLENBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Brand Consulting Teams in München suchen wir eine/n Group Assistant (m/w/d) im Bereich Business Operations. In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass unser internationales Team reibungslos arbeiten kann. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Leadership-Team, unterstützt bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und übernimmst die Erstellung und Pflege wichtiger Dokumente und Übersichten. Gemeinsam mit dem International Business Operations Team gestaltest Du effiziente Prozesse und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.
Deine Aufgaben:
- Übernahme der administrativen Tätigkeiten für den Co-Head, International Client Services und SVP, International Growth, inklusive Terminplanung, Meeting-Organisation, Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Internationalen Business Operations Team
- Vorbereitung interner Meetings, Pflege der Kunden- und Dienstleisterübersicht sowie Begleitung des Onboardings neuer Kund:innen
- Planung und Koordination von internen Events sowie On- und Offsite-Veranstaltungen
- Erstellung von Dokumenten (v.a. Excel und PowerPoint), Durchführung allgemeiner Recherchen, Bearbeitung von RFI-Einreichungen, Statusberichten, Besprechungsnotizen und Budgets
- Unterstützung in der Zusammenarbeit & Optimierung von Prozessen mit internen Stakeholdern (Finance, HR, Legal, IT)
- Gelegentliches Mitwirken bei Kundenprojekten und Aktivierungen im Account Management Team
- Mitgestaltungsmöglichkeit zur Definition und Weiterentwicklung der Rolle nachdem diese erstmalig besetzt wird
Was solltest Du mitbringen?
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Blick für Details
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
- Idealerweise erste Erfahrung als Team Assistant oder Personal Assistant (PA)
- Du hast bereits Einblicke in die Arbeit einer Agentur oder eines internationalen Unternehmens gewonnen
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie eine positive, lösungsorientierte „Can-Do“-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Microsoft Teams, Navan und Concur
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert in Ideen und Lösungen zu überführen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich und schriftlich
- Interesse an Sport, Entertainment und Popkultur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
Was bieten wir Dir?
- Vielfältige Projekte für Unternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung
- Globales CAA Netzwerk und Du bist ein Teil davon
- Diverse Benefits wie z.B. eigene Elternzeitrichtlinie, Jobrad, Deutschlandticket und Wellpass
- Attraktive Urlaubsregelung
- Eine High-Performance Kultur ohne Ellenbogenmentalität
- Fokus auf deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Bitte bewirb dich mit vollständigen Unterlagen bestehend aus deinem Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben und ggf. relevanten Zeugnissen.
Brand Consulting – Group Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Creative Artists Agency
Die Creative Artists Agency (CAA) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Projekten und einem globalen Netzwerk, während sie gleichzeitig von attraktiven Benefits wie einer eigenen Elternzeitrichtlinie und flexiblen Urlaubsregelungen profitieren. CAA fördert eine High-Performance Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt, was es zu einem idealen Ort für alle macht, die in der dynamischen Welt des Entertainment und Sports arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Brand Consulting – Group Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Creative Artists Agency.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Creative Artists Agency ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Creative Artists Agency könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Creative Artists Agency beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Brand Consulting – Group Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Creative Artists Agency:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Creative Artists Agency einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creative Artists Agency vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Creative Artists Agency einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Creative Artists Agency relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Creative Artists Agency einfügt.
