Chief of Staff (m/w/d) in Düsseldorf

Chief of Staff (m/w/d) in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere das Wachstum und die Struktur eines dynamischen Unternehmens mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im E-Commerce mit einem starken Team und innovativen Projekten.
  • Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine unterstützende Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite mit einem talentierten Team zusammen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in einer Führungsrolle, starke Kommunikationsfähigkeiten und Zahlenverständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Du willst ein wachsendes Unternehmen nicht nur begleiten, sondern mitsteuern und aufbauen? Du denkst in Prioritäten, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist? Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen. Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass aus Wachstum Struktur wird.

Deine Rolle

Als Chief of Staff arbeitest du Seite an Seite mit der Geschäftsführung. Während wir Marketing, Vertrieb und Produkt fokussieren, sorgst du dafür, dass Creative Dreams als Unternehmen funktioniert und wächst: mit klaren Prioritäten, den richtigen Leuten und sauberen Strukturen. Unsere Kundenprojekte liegen bei Projektmanagement und Account Management. Dein Fokus ist das Unternehmen selbst.

Aufgaben

  • Strategie und Umsetzung: Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Prioritäten, Szenarien und Entscheidungen. Du widersprichst, wenn du anderer Meinung bist. Du übersetzt Ziele in Initiativen und Roadmaps, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie im ganzen Unternehmen umgesetzt werden. Du moderierst unsere Führungsrunden und Workshops. Du führst strategische Projekte, zum Beispiel Onboarding und Schulungen, ein internes KPI-System und den Launch unseres Consulting-Angebots.
  • People und Team: Du verantwortest People & Culture: Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Verträge und Personaladministration. Du bereitest Feedback- und Zielgespräche vor und führst sie gemeinsam mit der Geschäftsführung. Du baust eine Feedback- und Performance-Kultur auf und machst Führung im Team besser.
  • Finanzen und Backoffice: Du verantwortest Personalkostenplanung, Forecast und Budget und behältst Umsatz, Marge und Profitabilität im Blick. Du führst unsere Backoffice-Kraft und verantwortest die Buchhaltung gemeinsam mit unserem Steuerberater.
  • Wachstum: Du baust Strukturen für Leadgenerierung und Outreach auf und später unser Vertriebsteam. Du unterstützt Events, Partnerschaften und Community-Building.

Qualifikation

  • Mehrere Jahre in einer Rolle mit Gesamtblick, zum Beispiel als Chief of Staff, Business Operations Lead, Head of People & Culture oder Founders Associate, idealerweise in einer Agentur oder einem Scale-up.
  • Du hast Recruiting und People-Themen schon verantwortet und weißt, wie man ein wachsendes Team aufstellt.
  • Zahlenverständnis: Du liest eine Planung und erkennst, was sie bedeutet.
  • Du strukturierst gern, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist.
  • Klare Kommunikation und die Haltung, auch Unbequemes offen anzusprechen.
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.
  • Ein Plus: Erfahrung in Performance Marketing, E-Commerce oder Social Ads.

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Gestaltungsmacht in einer Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.
  • A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
  • Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.
  • Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.
  • Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa. Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten: Constant Growth. ❤️ Candor & Tough Love. Always innovating. Creativity Sells. Passion, fun and love.

Haben wir dich begeistert? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, welches Projekt du in deinen ersten 90 Tagen bei uns angehen würdest. Wir melden uns innerhalb einer Woche.

Chief of Staff (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Creative Dreams

Creative Dreams ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote oder Hybrid Work fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen kontinuierliches Wachstum und Entwicklung. Unser starkes Team und die Werte von ständiger Innovation und Kreativität machen uns zu einem attraktiven Ort für kreative Köpfe, die ihre Leidenschaft für Social Media und Videoproduktion ausleben möchten.

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Kontaktdaten:

Creative Dreams Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Creative Dreams, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Creative Dreams im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Creative Dreams echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Creative Dreams zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Strategisches Denken
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
People & Culture Management
Recruiting
Onboarding
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Creative Dreams reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creative Dreams vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Creative Dreams tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.