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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und manage HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Creative Dreams - ein dynamisches Team, das mit Top Ecom- und D2C Brands arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Performance Marketings.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir schätzen deine Erfahrungen und Persönlichkeit über formale Abschlüsse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren.
Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bist eine tragende Säule in den Prozessen der Agentur.
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen Prozessen.
- HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung.
- Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage.
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation.
- Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung.
- Organisation und Terminplanung von Meetings und Reisen.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Betriebswirtschaft.
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise im Lösen von Problemen und Herausforderungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Wir setzen weder eine Ausbildung noch ein abgeschlossenes Studium voraus. Überzeuge uns mit deinen Erfahrungen, deinen bisherigen Projekten und deiner Persönlichkeit.
Benefits
- A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir Top-Aufstiegsmöglichkeiten.
- Flexibilität: Remote Work, im Office in Düsseldorf oder hybrid? Du hast die Wahl.
- Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammen kommen.
- Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C Brands in ganz Europa. Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten: Constant Growth. ❤️ Candor & Tough Love. Always innovating. Creativity Sells. Passion, fun and love. Also worauf wartest du? Wenn du Teil des Teams werden willst, das die stärksten Creatives am Markt baut, dann bewirb dich jetzt!
Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Creative Dreams
Kontaktperson:
Creative Dreams HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Creative Dreams auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Performance Marketing und über die D2C-Brands, mit denen Creative Dreams arbeitet. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit und Erfahrungen in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Egal ob Ausbildung oder praktische Erfahrungen – erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie sie dich auf die Rolle vorbereitet haben. Wir suchen nach deinem einzigartigen Skillset!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und bewirb dich jetzt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creative Dreams vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Creative Dreams. Zeige im Interview, dass du ihre Vision verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die besten Performance Creatives zu liefern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Betone im Gespräch, wie du eigenverantwortlich arbeitest und Herausforderungen meisterst. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von HR-Prozessen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage nach, wie das Team bei Creative Dreams zusammenarbeitet und welche Tools sie nutzen. Das zeigt dein Interesse an Teamarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsweise im Unternehmen zu bekommen.