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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage wichtige Prozesse in der Agentur.
- Arbeitgeber: Creative Dreams - ein dynamisches Team, das mit Top Ecom- und D2C Brands arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir schätzen Erfahrungen und Persönlichkeit über formale Abschlüsse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Unsere Mission: Die besten Performance Creatives am Markt delivern und die Accounts unserer Kunden skalieren.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen Prozessen
- HR Prozesse, Bewerbermanagement und Verwaltung
- Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Schriftstücken für die Geschäftsführung
- Organisation und Terminplanung von Meetings und Reisen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise im Lösen von Problemen und Herausforderungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir setzen weder eine Ausbildung noch ein abgeschlossenes Studium voraus. Überzeuge uns mit deinen Erfahrungen, deinen bisherigen Projekten und deiner Persönlichkeit.
Benefits
- A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir Top-Aufstiegsmöglichkeiten.
- Flexibilität: Remote Work, im Office in Düsseldorf oder hybrid? Du hast die Wahl.
- Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammen kommen.
- Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und daten getriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C Brands in ganz Europa. Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten: Constant Growth, ❤️ Candor & Tough Love.
Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Creative Dreams
Kontaktperson:
Creative Dreams HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Creative Dreams sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du unsere Mission verstehst und teilst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an kreativen Lösungen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creative Dreams vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Creative Dreams. Zeige im Interview, dass du ihre Vision verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die besten Performance Creatives zu liefern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und Selbstständigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.