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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: FH JOANNEUM, ein innovatives Institut für Design und Kommunikation in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten, Gleitzeit und mehr Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Designs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ein internationales Team mit über 300 Studierenden und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2505 - 2505 € pro Monat.
Als verantwortungsvolle Hochschule fördert die FH JOANNEUM die Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen in attraktiven und flexiblen Arbeitsverhältnissen. Folgen Sie Ihren fachlichen Interessen und verwirklichen Sie Ihre persönlichen Ziele in einem kulturell vielfältigen, internationalen und interdisziplinären Umfeld.
Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der:die die Leidenschaft für Design und Kreativität teilt und als Teil des Office-Teams Sekretariatsagenden des Studienbetriebes mit Lehrenden und Studierenden sowie einschlägige Verwaltungsaufgaben übernimmt. Der:die ideale Kandidat:in verfügt über fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich. Er:sie punktet durch hohe Kommunikationsfreudigkeit, ein freundliches, sicheres Auftreten, einschlägige IT-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Selbstständiges, vorausschauendes und eigenverantwortliches Handeln sind für uns selbstverständlich. Erfahrungen im hochschulischen oder universitären Umfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse werden für diese Position vorausgesetzt.
Wenn Sie über umfangreiche Erfahrungen in der Verwaltung sowie Organisation verfügen und sich in einem kreativen Umfeld an einem Designinstitut sehen, sind Sie herzlich eingeladen, sich bei der FH JOANNEUM zu bewerben.
Das Institut für Design und Kommunikation beheimatet drei Studiengänge, den Bachelor-Studiengang „Informationsdesign“ und die Master-Studiengänge „Ausstellungsdesign“ und „Communication, Media, Sound & Interaction Design“. Das Institut beheimatet mehr als 300 lokale, regionale und internationale Studierende. Das Team besteht aus Lehrenden, Office Mitarbeiter:innen und technischem Personal, welches gemeinsam mit über 100 Gastlehrenden die Studierenden betreut und in Lehre und Forschung tätig ist. Insbesondere ältere Bewerber:innen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind eingeladen, sich zu bewerben.
Angebot:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 70 – 100 %
Mindestentgelt: € 2.505,80 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: November 2023
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH z. H. Frau Christine Assel Alte Poststraße 147 8020 Graz
CLOSED: Sekretär:in am Institut “Design und Kommunikation” der FH Joanneum in Graz Arbeitgeber: Creative Industries Styria
Kontaktperson:
Creative Industries Styria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CLOSED: Sekretär:in am Institut “Design und Kommunikation” der FH Joanneum in Graz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der FH Joanneum arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FH Joanneum, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CLOSED: Sekretär:in am Institut “Design und Kommunikation” der FH Joanneum in Graz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der die Leidenschaft für Design und Kreativität teilt, also zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich hervor. Wir möchten wissen, wie du in der Vergangenheit organisiert und kommuniziert hast, also sei konkret und nenn Beispiele!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, also stelle sicher, dass du auch in dieser Sprache überzeugend schreiben kannst. Wir wollen sehen, dass du dich gut ausdrücken kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creative Industries Styria vorbereitest
✨Informiere dich über die FH JOANNEUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH JOANNEUM und das Institut für Design und Kommunikation verschaffen. Schau dir die Studiengänge an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfreudigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Position im kreativen Umfeld angesiedelt ist, kannst du auch deine kreative Seite zeigen. Überlege dir, wie du innovative Lösungen für administrative Herausforderungen finden würdest. Das kann ein spannendes Gesprächsthema während des Interviews sein.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse vorausgesetzt werden, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen in einem internationalen Kontext zu schildern.