Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Reisekosten und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Crecise, ein führender Creatio-Partner im DACH-Raum mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abläufe selbst und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicher im Umgang mit Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
crecise ist einer der führenden Creatio-Partner im DACH-Raum. Wir implementieren Lösungen für mittelständische und große Unternehmen auf Basis von Creatio, einer AI-nativen Plattform, die CRM, Prozessautomatisierung und KI-Agenten in einer Architektur vereint. Unsere Kunden sitzen hauptsächlich in Deutschland, Österreich und der Schweiz, agieren aber international. Unsere Büros befinden sich in Frankfurt am Main und München.
Deine Rolle:
- Buchhaltungsvorbereitung, Reisekosten und Büroorganisation verteilen sich bei uns bisher auf verschiedene Schultern.
- Du arbeitest direkt mit den beiden Geschäftsführern und bist zugleich die Person, bei der im Frankfurter Büro alles zusammenläuft: von der Eingangsrechnung über die Reisekostenabrechnung bis zum Gast im Empfang.
- Angebote und Rechnungen in unserem CRM erstellen und offene Posten nachhalten.
- Reisekostenabrechnungen prüfen und erfassen.
- Termine, Korrespondenz und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
- Office Management für den Standort Frankfurt: Bestellungen, Dienstleister, Post sowie Empfang von Gästen und Bewerbern.
- Zentrales Postfach und Telefon, womit du für viele die erste Stimme von crecise bist.
- Personaladministration: Unterlagen vorbereiten, Onboarding neuer Kollegen organisieren, Equipment koordinieren sowie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung im Blick behalten.
- Verträge, Dokumente und Ablage sauber halten, in Microsoft 365 und SharePoint.
- Unterstützung bei Messen und Kundenveranstaltungen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, etwa als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gern in einem kleineren Unternehmen, in dem man Dinge selbst in die Hand nimmt.
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen. DATEV-Kenntnisse sind ein klarer Pluspunkt.
- Routine mit Microsoft 365, insbesondere Outlook und Excel. In unser CRM arbeiten wir dich ein, Vorkenntnisse sind nicht nötig.
- Deutsch auf mindestens C1-Niveau, Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, in der du Verantwortung übernimmst, statt auf Anweisung zu warten. Dazu Diskretion im Umgang mit dem, was dir in dieser Position begegnet.
Was wir bieten:
- 20 bis 30 Stunden pro Woche, in der Lage flexibel und auch mit Schulzeiten vereinbar.
- Unbefristete Anstellung, überwiegend vor Ort in Frankfurt. Nach der Einarbeitung sind einzelne Tage im Home-Office möglich.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Du sprichst direkt mit der Geschäftsführung.
- Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum, in der du die Abläufe selbst prägst.
- Jobrad und Bahncard auf Firmenkosten.
- Weiterbildung individuell vereinbar, statt ein starres Budget nach tatsächlichem Bedarf.
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 20–30 Std., Frankfurt am Main Arbeitgeber: crecise GmbH
Crecise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten und deine Karriere in Richtung KI-gestützter Lösungen voranzutreiben. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer flexiblen Home-Office-Regelung fördert das Unternehmen eine offene und innovative Arbeitskultur, die auf individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und einer Bahncard auf Firmenkosten, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 20–30 Std., Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie crecise GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 20–30 Std., Frankfurt am Main suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 20–30 Std., Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für crecise GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei crecise GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei crecise GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei crecise GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei crecise GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von crecise GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
