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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Workday und anderen HR-Systemen, Prozessoptimierung und Troubleshooting.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Erfahrung mit HR-Systemen und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung von Workday inkl. Prozesskonfigurationen, Sicherheitseinstellungen, Koordination von Updates und Tests
- Betreuung weiterer HR-Systeme wie Lohnbuchhaltung oder Zeitwirtschaft
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Monitoring und Troubleshooting
- Verantwortung für technische Schnittstellen zu angrenzenden Systemen (z.B. SwissGRC, entraID)
- Koordination mit internen IT-Verantwortlichen und externen Providern
- Testen, Dokumentieren und Freigeben von Systemänderungen
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Prozessoptimierung
- Beratung bei neuen Funktionalitäten oder Systemeinführungen
- Unterstützung im Rollout und Change Management
- Technisches Grundverständnis von Schnittstellenprozessen
- Pflege von Systemdokumentationen und Berechtigungskonzepten
- Erstellung von Reports und Dashboards
Das macht dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnologische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Anwendungsbetreuung, idealerweise von HR-Systemen
- Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
On top für dich / Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen pro Woche
- Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss)
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
- Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren
- Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
- After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss)
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen
- Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
- Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss)
- Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss)
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket
HR Systems Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Workday Arbeitgeber: Creditreform
Kontaktperson:
Creditreform HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Systems Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Workday
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die neuesten Trends in HR-Systemen wie Workday und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Systems Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Workday
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als HR Systems Specialist bist. Lass deine Leidenschaft für HR-Systeme durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Anwendungsbetreuung, besonders mit HR-Systemen wie Workday. Hebe deine relevanten beruflichen Stationen hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Sei strukturiert: Eine strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut lesbar sind und alle wichtigen Informationen enthalten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite! Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Creditreform vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit Workday und anderen HR-Systemen vertraut. Schau dir die neuesten Funktionen an und überlege, wie du diese in der Praxis anwenden würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Rolle viel mit Koordination und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich zu formulieren.
