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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Steuerberater*innen bei der Projektkoordination und sorge für klare Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovative Steuerberatung mit einem kollegialen und strukturierten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Echte Impact-Rolle, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und verbessere die Effizienz im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Mandaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt Steuerberater*innen und fachliche Teams organisatorisch und administrativ entlang der gesamten Mandats- und Projektarbeit mit Fokus auf Struktur, Verlässlichkeit und professioneller Kommunikation.
Projekt- & Mandatskoordination (Kern):
- Koordination von Gestaltungs- und Gründungsprojekten: Termine, Aufgaben, Unterlagen, Beteiligte, Deadlines
- Sicherstellung einer klaren Informations- und Kommunikationsstruktur zwischen Mandant, Steuerberater*in und externen Stellen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von To-dos, Meilensteinen und Fristen (inkl. Erinnerung und Eskalation bei Bedarf)
- Strukturierte Dokumentation und Ablage von Projekten/Kommunikation (z. B. Akten, Checklisten, Statusübersichten)
Mandatsaufnahme & Erstkontakt:
- Organisation der Mandatsaufnahme inkl. Erstkontakt, Erfassung von Basisdaten, Checklisten und Unterlagenanforderung
- Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten, u. a. Mandantenanlage (nach Einarbeitung)
- Steuerung von Onboarding-Schritten bis zur vollständigen Arbeitsfähigkeit im Mandat
Vertragswesen & Rechnungswesen (im Kontext):
- Unterstützung im Vertragswesen (Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung von Unterschriften, Ablage)
- Unterstützung bei Rechnungsprozessen (z. B. Vorbereitung, Plausibilitätschecks, Statusverfolgung, Abstimmung intern)
Qualitäts-, Beschwerde- & Servicemanagement:
- Annahme, Strukturierung und Koordination von Rückfragen, Beschwerden und Qualitätsthemen
- Sicherstellung von sauberem Follow-up und transparentem Status gegenüber Mandanten und intern
Office-, System- & Prozessoptimierung:
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Systeme, Vorlagen und Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, Projekt-Checklisten)
- Aufbau/Verbesserung effizienter Office- und Organisationsstrukturen im Team
- Pflege von Partner- und Netzwerkbeziehungen (Kontaktlisten, Termine, Follow-ups)
Das wünschen wir uns:
- Eigenverantwortlich: Du planst, priorisierst und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende – ohne dauernde Nachsteuerung
- Prozess- und strukturstark: Du liebst klare Abläufe, saubere Dokumentation und verlässliche Standards
- Kommunikations- und Koordinationsstark: Du kommunizierst professionell, klar und serviceorientiert – intern wie extern
- Teamorientiert: Du entlastest aktiv und arbeitest eng mit Steuerberater*innen und Fachteams zusammen
- Serviceorientierung: Mandantenkontakt ist für dich selbstverständlich – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert
- Flexibel & lernbereit: Du arbeitest dich schnell in neue Themen/Tools ein und entwickelst dich gern weiter
Qualifikationen (von Vorteil):
- Erfahrung in Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenmanagement, Projekt- oder Teamkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Beratung, Notariat oder ähnlich strukturgetriebenen Branchen ist kein Muss
Warum wir?
Im Bereich der steuerlichen Gestaltung und Beratung begleiten wir Mandanten bei anspruchsvollen Projekten, von Strukturierungen über Gründungen bis hin zu komplexen Umsetzungsschritten. Damit unsere Steuerberater*innen und fachlichen Teams sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Koordination und saubere Abläufe zuverlässig in die Hand nimmt. Du bist Dreh- und Angelpunkt für Projektorganisation, Mandatskoordination, Kommunikation und Fristen, intern wie extern.
Das bieten wir an:
So sind wir erreichbar: Sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (oder ein paar Zeilen), warum du diese Rolle machen willst und was dich auszeichnet, an: Wir freuen uns auf dich!
Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...] Arbeitgeber: Cremers-Partner
Kontaktperson:
Cremers-Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Teamstruktur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Auflistung deiner Qualifikationen sein, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Rolle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du in unser Team passt.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cremers-Partner vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Office Assistenz und Projektkoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, dich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich erfolgreich an neue Herausforderungen angepasst hast, um deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu verdeutlichen.