Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Steuerberater*innen bei der Projektkoordination und Organisation.
- Unternehmen: Dynamische Steuerberatung mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Echte Impact-Rolle, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen und strukturierten Umfeld weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und mache Mandantenprojekte effizienter.
- Qualifikationen: Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du unterstützt Steuerberater*innen und fachliche Teams organisatorisch und administrativ entlang der gesamten Mandats- und Projektarbeit mit Fokus auf Struktur, Verlässlichkeit und professioneller Kommunikation.
- Projekt- & Mandatskoordination (Kern)
- Koordination von Gestaltungs- und Gründungsprojekten: Termine, Aufgaben, Unterlagen, Beteiligte, Deadlines
- Sicherstellung einer klaren Informations- und Kommunikationsstruktur zwischen Mandant, Steuerberater*in und externen Stellen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von To-dos, Meilensteinen und Fristen (inkl. Erinnerung und Eskalation bei Bedarf)
- Strukturierte Dokumentation und Ablage von Projekten/Kommunikation (z. B. Akten, Checklisten, Statusübersichten)
- Mandatsaufnahme & Erstkontakt
- Organisation der Mandatsaufnahme inkl. Erstkontakt, Erfassung von Basisdaten, Checklisten und Unterlagenanforderung
- Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten, u. a. Mandantenanlage (nach Einarbeitung)
- Steuerung von Onboarding-Schritten bis zur vollständigen Arbeitsfähigkeit im Mandat
- Vertragswesen & Rechnungswesen (im Kontext)
- Unterstützung im Vertragswesen (Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung von Unterschriften, Ablage)
- Unterstützung bei Rechnungsprozessen (z. B. Vorbereitung, Plausibilitätschecks, Statusverfolgung, Abstimmung intern)
- Qualitäts-, Beschwerde- & Servicemanagement
- Annahme, Strukturierung und Koordination von Rückfragen, Beschwerden und Qualitätsthemen
- Sicherstellung von sauberem Follow-up und transparentem Status gegenüber Mandanten und intern
- Office-, System- & Prozessoptimierung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Systeme, Vorlagen und Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, Projekt-Checklisten)
- Aufbau/Verbesserung effizienter Office- und Organisationsstrukturen im Team
- Pflege von Partner- und Netzwerkbeziehungen (Kontaktlisten, Termine, Follow-ups)
Das bieten wir an:
- Eine Rolle mit echtem Impact: Du machst Projekte messbar strukturierter, Teams spürbar effizienter und Mandantenprozesse professioneller
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Mandate im Bereich individueller Steuergestaltung
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen und Führungskräften
- Raum, Dinge aufzubauen: Vorlagen, Prozesse, Systeme – nicht nur „abarbeiten“, sondern mitgestalten
- Kollegiales Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung
Das wünschen wir uns:
- Arbeitsweise & Mindset
- Eigenverantwortlich: Du planst, priorisierst und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende – ohne dauernde Nachsteuerung
- Prozess- und strukturstark: Du liebst klare Abläufe, saubere Dokumentation und verlässliche Standards
- Kommunikations- und Koordinationsstark: Du kommunizierst professionell, klar und serviceorientiert – intern wie extern
- Teamorientiert: Du entlastest aktiv und arbeitest eng mit Steuerberater*innen und Fachteams zusammen
- Serviceorientierung: Mandantenkontakt ist für dich selbstverständlich – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert
- Flexibel & lernbereit: Du arbeitest dich schnell in neue Themen/Tools ein und entwickelst dich gern weiter
- Qualifikationen (von Vorteil)
- Erfahrung in Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenmanagement, Projekt- oder Teamkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Beratung, Notariat oder ähnlich strukturgetriebenen Branchen ist kein Muss
Im Bereich der steuerlichen Gestaltung und Beratung begleiten wir Mandanten bei anspruchsvollen Projekten, von Strukturierungen über Gründungen bis hin zu komplexen Umsetzungsschritten. Damit unsere Steuerberater*innen und fachlichen Teams sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können, suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Koordination und saubere Abläufe zuverlässig in die Hand nimmt. Du bist Dreh- und Angelpunkt für Projektorganisation, Mandatskoordination, Kommunikation und Fristen, intern wie extern.
Sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (oder ein paar Zeilen), warum du diese Rolle machen willst und was dich auszeichnet, an: karriere@cremers-partner.de
Wir freuen uns auf dich!
Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...] Arbeitgeber: Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine Rolle mit echtem Impact in einem kollegialen Umfeld, das auf Qualität und Effizienz setzt. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von kurzen Entscheidungswegen, der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und einer flexiblen Arbeitsweise, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Bei uns hast du die Chance, anspruchsvolle Mandate im Bereich der individuellen Steuergestaltung zu bearbeiten und aktiv zur Optimierung interner Strukturen beizutragen.
Kontaktdaten:
Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch tolle Ressourcen, um dir dabei zu helfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, ein kurzes Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist. Zeig uns, was dich auszeichnet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenanzeige: Office Assistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Gestaltende Steuerberatung / M[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Auflistung deiner Qualifikationen sein, sondern auch deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau diese Rolle bei uns anstrebst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die Wichtigkeit von Organisation verstehst – ein Muss für die Position!
Sei präzise!:Halte dich an die geforderten Unterlagen und Informationen. Ein Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben sind perfekt. Überflüssige Details können ablenken. Konzentriere dich auf das Wesentliche und bringe deine Stärken klar zur Geltung.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Office Assistenz und Projektkoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle eine Liste von Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, die Kommunikationsstruktur zu verstehen, die für die Rolle wichtig ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise zu geben.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, dich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und gerne an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitarbeitest.
