Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte, in Teilzeit (40-60%) am Standort Weimar in Thüringen

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und hast nebenbei Interesse an der nachhaltigen Transformation der Bau- und Immobilienwirtschaft? Du hast Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Teams und kannst diese effektiv bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen einsetzen? Du verfügst über Berufserfahrung als „Assistenz der Geschäftsführung“ oder im Personalmanagement, Business Development oder Marketing? Dann bewirb dich gerne und unterstütze das CRES-Team beim weiteren Wachstum und Aufbau unseres attraktiven Standorts in Weimar.

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

• Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben.
• Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des Geschäftsführers im laufenden Tagesgeschäft.
• Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro.
• Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie.
• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Bereich Business Development.
• Je nach Qualifikation: Aktive Mitgestaltung der Kommunikationsstrategie und Übernahme inhaltlicher Aufgaben im Bereich Marketing (z.B. Pflege unseres Webauftritts).
• Je nach Qualifikation: Übernahme von Aufgaben im Bereich des betrieblichen Nachhaltigkeitsmanagements.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement bzw. vergleichbar; ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil, aber keine zwingende Bedingung.
• Weiterqualifikation z.B. als SCRUM Master, Agiles Projektmanagement oder vergleichbar sind vorteilhaft, aber keine zwingende Bedingung.
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar.
• Sehr freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, exzellente schriftliche Ausdrucksweise und sehr gute Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit.
• Selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Microsoft 365 Business-Tools, insbesondere dem Umgang mit MS Teams.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse (C1 bzw. auf muttersprachlichem Niveau) sind vom Vorteil, aber keine zwingende Bedingung.

Was wir Dir bieten

• Eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie einem sympathischen Team in kollegialer Atmosphäre, geprägt von einem wertschätzenden Umgang miteinander.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Büroräume in der Bauhaus Factory in Weimar mit Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung.
• Möglichkeit zur Remote-Arbeit nach individueller Absprache.
• Umfassende Möglichkeiten der eigenen beruflichen Weiterentwicklung.
• Kostenfreie Versorgung mit Getränken und Bio-Obst.
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing oder Zuschuss zum ÖPNV.
• Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir ein marktgerechtes und leistungsorientiertes Vergütungsmodell sowie betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge.
• Wir bieten regelmäßige Team-Retreats und eine „echte“ Feedbackkultur.

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Bitte teile uns in der E-Mail statt einem Anschreiben in kurzen Sätzen Deine Arbeitsweise und Deine Werte mit. Wie möchtest Du arbeiten? Wofür stehst Du persönlich? Was ist Dir für eine Zusammenarbeit wichtig und was sind Deine Erwartungen?

Fakten

Dauer: unbefristet

Stellenumfang: Teilzeit

Beginn frühestens: ab sofort

Arbeitssprache: deutsch

Sprachkenntnisse: englisch (verhandlungssicher)

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