Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Alltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Nachhaltigkeitsberatung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsweise und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Gestaltungsspielräume.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CRES / Karriere / Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams als
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Keine klassische Assistenzrolle. Sondern eine Position für Menschen, die organisieren, mitdenken, Probleme lösen und Dinge wirklich voranbringen wollen.
- in der Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte
- unbefristet
- In Voll- oder Teilzeit (mind. 60%)
- in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gemeinsam das Unternehmen voranbringen
Du möchtest nicht einfach Aufgaben abarbeiten, sondern verstehen, was gerade wichtig ist, wo es hakt und wie wir die Dinge besser machen können?
Dann könnte diese Position zu Dir passen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar mit dem Geschäftsführer zusammen und sitzt mit ihm direkt im Büro. Die Rolle lebt vom engen persönlichen Austausch im Tagesgeschäft und ist deshalb als Präsenzposition an unserem Standort in Weimar angelegt. Du bist zentrale Anlaufstelle für viele operative und organisatorische Themen und hilfst dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Probleme zu lösen und Vorhaben konsequent umzusetzen.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzrolle mit überwiegender Termin- und Reiseorganisation.Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge schnell erkennt, selbstständig Lösungen entwickelt und Themen so lange verfolgt, bis sie erledigt sind.
Unser Unternehmen wächst. Damit entstehen jeden Tag neue Fragestellungen: organisatorisch, kaufmännisch, personell, technisch und strategisch. Nicht für jedes Problem gibt es bereits einen definierten Prozess. Genau hier kommst Du ins Spiel.
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen. Neben einer strukturierten, an New-Work-Prinzipien orientierten wöchentlichen Arbeitsbesprechung gehören kurze tägliche Abstimmungen und ein kontinuierlicher Austausch selbstverständlich zu dieser Position.
Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und am Ende des Tages sehen möchtest, was Du konkret bewegt hast, möchten wir Dich kennenlernen.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
- Selbstständiges Aufgreifen, Strukturieren und Lösen der täglich entstehenden organisatorischen und operativen Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungen, Zusammenstellung relevanter Informationen und konsequentes Nachhalten vereinbarter Maßnahmen
- Koordination und Steuerung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Projektleitungen und externen Partnern
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung interner Projekte im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe, Strukturen und digitaler Prozesse
- Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro
- Unterstützung bei Personalthemen, Recruiting, Onboarding und interner Organisation
- Übernahme ausgewählter Aufgaben aus den Bereichen Business Development, Unternehmensentwicklung und Akquisition
- Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturiertes Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Organisation unserer verschiedenen Unternehmensstandorte
Dein Profil
- Entscheidender als ein vollkommen geradliniger Lebenslauf ist für uns Deine Arbeitsweise.
- Du bist eine Macher-Persönlichkeit: aufmerksam, schnell im Kopf, zuverlässig in der Umsetzung und mit dem Anspruch, Dinge nicht nur anzustoßen, sondern auch abzuschließen.
- Idealerweise bringst Du Folgendes mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Office-Management-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion
- Von Vorteil: Erfahrung in einem Planungs-, Bau-, Immobilien-, Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Fähigkeit, Probleme eigenständig zu analysieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln
- Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Entscheidungen vorzubereiten und Themen konsequent nachzuverfolgen
- Souveräne Kommunikation und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freude an direkter, regelmäßiger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeits- und Kollaborationstools
- Interesse daran, Arbeitsprozesse mithilfe digitaler Tools und KI kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Weiterbildungen beispielsweise in den Bereichen Projektmanagement, agiles Arbeiten oder Prozessmanagement sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Unsere Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum
- Moderne, digital organisierte Arbeitsweise und hochwertig ausgestattete Büroräume in sehr guter Lage
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Marktgerechte Vergütung und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Retreats und offene Feedbackkultur
- Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss möglich
Fühlst Du Dich angesprochen?
Nach einer Vorauswahl lernst Du im ersten Gespräch direkt den Geschäftsführer persönlich in unserer Bauhaus-Factory in Weimar kennen.
Da diese Position von einer sehr engen täglichen Zusammenarbeit lebt, muss neben der fachlichen Eignung vor allem auch die persönliche Ebene stimmen. Genau das möchten wir bei diesem ersten Gespräch gemeinsam herausfinden.
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern eine Persönlichkeit, die zu dieser besonderen Rolle und zu unserer Art der Zusammenarbeit passt.
Fakten
Dauer: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit
Beginn frühestens: ab sofort
Arbeitssprache: Deutsch
Sprachkenntnisse: Englisch (verhandlungssicher)
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: CRES Consult GmbH
CRES Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltiges Bauen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Remote-Arbeit und einem wertschätzenden Team fördert das Unternehmen Deine berufliche Weiterentwicklung und bietet Dir die Chance, an bedeutenden Projekten in Städten wie Berlin, Weimar, Aachen und Stuttgart mitzuwirken. Hier kannst Du Deine Expertise einbringen und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie CRES Consult GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie CRES Consult GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über CRES Consult GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CRES Consult GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei CRES Consult GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
