Normal Budget unbefristete Festanstellung ab 1. September 2026 25 Stunden pro Woche
Die tonbüro GmbH mit der ihr angeschlossenen Shoot’n’Post-Gruppe ist ein über 20 Jahren anerkannter Dienstleister im Bereich der Post Produktion für Film- und Fernsehinhalte. Mit unserem Team bestehend aus Tonmeister*innen, Sounddesigner*innen, Colorist*innen, erarbeiten wir hochqualitative Medienerzeugnisse für Kino, TV und das Web.
Im Zuge einer Umstrukturierung suchen wir für unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Office-manager*in (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche.
Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Management Teams in administrativen Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen
- Informationsmanagement zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation
- Unterstützung bei der Terminplanung (Buchung von Sprechern, Geräuschemachern zu Aufnahmen o.ä.)
- Selbständige Betreuung des Back Offices (E-Mail, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering, Kurierdienste, Beschaffung von z.B. Büromaterialien und Getränken)
- Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang
- Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist vorhanden
- Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration und Kommunikation
- Begeisterung für Filme ist auch wünschenswert
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Kundenstamm
- Anwenderkenntnisse MS-Office und Bereitschaft, den Umgang mit unserer Projektmanagementsoftware (JIRA) zu erlernen
Was wir dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- BVG-Ticket AB (oder wahlweise Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Mittagessen bei unserem Lieblingsbistro (gesund und frisch)
- Ein familiäres, offenes und lockeres Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten, kurzen Dienstwegen und Platz für eigene Ideen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Gestaltung der eigenen Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld als Dienstleister für die Film- und Fernsehbranche
- Mitarbeiteraktionen und- Events
- Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt
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Office Management in der Postproduktion Arbeitgeber: Crew United
UFA Show & Factual ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Diversität fördert das Unternehmen Innovation und individuelle Entfaltung. In Köln hast du die Chance, an hochwertigen Produktionen mitzuwirken und deine Fähigkeiten im Bereich Mediengestaltung weiterzuentwickeln.
