People AI & Automation Manager

Als People AI & Automation Manager sind Sie das technologische Rückgrat unseres People-Teams. Sie überbrücken die Kluft zwischen HR-Expertise und technischer Exzellenz. Ihr Ziel ist es, eine skalierbare Infrastruktur durch intelligente Systeme, nahtlose Schnittstellen und den Einsatz von KI zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Sie treiben den Einsatz von KI innerhalb von People & Org voran und experimentieren mit Agentic AI und LLM-Frameworks (z.B. Claude, Gemini), um manuelle Engpässe zu automatisieren – von der ersten Beschaffung bis hin zu komplexen Leistungszyklen.
• Sie unterstützen das gesamte Team (Talent Acquisition, Learning & Development, Talent Partnering, Culture und Operations) dabei, konzeptionelle Ideen in leistungsstarke technische Workflows zu übersetzen.
• Ihr tägliches Arbeiten umfasst den Aufbau und die Pflege benutzerdefinierter KI-Agenten und ausgeklügelter automatisierter Workflows mit Tools wie n8n, Claude, Gemini und verschiedenen LLM-Frameworks, um Prozesse im gesamten People-Bereich zu optimieren (z.B. Erstellung von Materialien für Entwicklungspläne, Veranstaltungsplanung, Kandidatensuche und -screening oder interne FAQ-Antworten).
• Über das bloße Bauen hinaus agieren Sie als Ermöglicher für das Team, indem Sie Ihre Kollegen in People & Org im Bereich Prompt Engineering und der Einführung neuer Tools schulen, um sicherzustellen, dass unsere KI-Transformation ethisch, unvoreingenommen und tief in unsere bestehenden ATS (Lever) und HRIS-Ökosysteme integriert ist.

Ihr Profil

• Sie sind ein technikaffiner Profi mit einem Hintergrund in Operations, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenrolle. Erfahrung im Bereich People/Recruiting ist wünschenswert, aber Ihre technische Denkweise zählt.
• Sie verfügen über einen starken Hintergrund in der Gestaltung und Dokumentation komplexer Workflows; Sie verstehen, wie man einen "unordentlichen" menschlichen Prozess in eine saubere, logische Abfolge umwandelt, die automatisiert werden kann, ohne ihre Seele zu verlieren.
• Sie haben ein natürliches Talent für die Strukturierung von Daten; Sie verstehen die Bedeutung von Datenhygiene, wie benutzerdefinierte Felder zueinander in Beziehung stehen sollten und wie man Informationen so aufbereitet, dass ein LLM sie tatsächlich verstehen kann.
• Sie sind sicher im Umgang mit neuen Tools und haben eine hohe Affinität zu Programmierung oder Low-Code-Automatisierung. Sie haben (erste) Erfahrungen mit Python, Google Scripts oder Automatisierungsplattformen (z.B. Zapier, Make, n8n) und eine tiefe Neugier auf Agentic AI.
• Sie möchten nicht nur einem Prozess folgen; Sie möchten das System der Arbeit selbst verbessern.
• Sie sind ein Experimentator im Herzen, der fließend Englisch spricht und idealerweise über mittlere Deutschkenntnisse (B2) verfügt, was Ihnen ermöglicht, die Kluft zwischen technischer Ausführung und empathischer, menschenzentrierter Personalstrategie zu überbrücken.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitsumfeld: Genießen Sie Remote-Arbeitsmöglichkeiten in ganz Europa oder von unseren Büro-Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg) sowie flexible Arbeitszeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung & umfassende Leistungen: Attraktive Gehaltspakete und eine großzügige Urlaubsregelung, die 28 Urlaubstage, Sonderurlaubstage und Pflegeurlaubstage umfasst. Unser umfassendes Leistungspaket bietet auch einen monatlichen Gutschein zur Auswahl aus einer Vielzahl von Anbietern, einschließlich Urban Sports Club, Lebensmittelgeschäften, Unterhaltung und Lifestyle-Optionen. Darüber hinaus statten wir alle Mitarbeiter mit modernster Homeoffice-Ausstattung aus und bieten eine 50%ige Förderung von privaten Rentenversicherungen für festangestellte Mitarbeiter in Deutschland.
• Berufliches Wachstum & Entwicklung: Profitieren Sie von einem erheblichen Budget, das dem Lernen und der persönlichen Entwicklung gewidmet ist, um Ihr berufliches Wachstum und kontinuierliches Lernen zu unterstützen.
• Inklusive & ansprechende Kultur: Nehmen Sie an virtuellen und persönlichen Unternehmensveranstaltungen sowie an unseren jährlichen Kulturverbindungstagen teil, um eine kollaborative und lebendige Unternehmenskultur mit minimalen Hierarchien und respektvoller Kommunikation zu fördern.
• Diverses & internationales Team: Arbeiten Sie mit einem multikulturellen und internationalen Team an 17 verschiedenen Arbeitsstandorten in Europa und 32 Nationalitäten zusammen, das Vielfalt und eine globale Perspektive schätzt.
• Mentale Gesundheit & Wohlbefinden: Greifen Sie auf umfassende, evidenzbasierte psychische Gesundheitsversorgung mit 24/7 Beratung, Therapieplatzierung, vor Ort Unterstützung sowie rechtlicher und finanzieller Beratung zu, um Ihnen zu helfen, bei der Arbeit und im Leben zu gedeihen.

Haben Sie, was nötig ist? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit großen Technologieinvestoren wie Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir streben danach, eine neue SaaS-Kategorie zu definieren und Unternehmer sowie E-Commerce-Anbieter zu befähigen, ihre Ressourcenplanung zu automatisieren und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die ihnen am wichtigsten sind: ihr Geschäft.

Wir wachsen in ganz Europa, schließen Sie sich uns vollständig remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg) an. Sie entscheiden!

Bei Xentral spielt es keine Rolle, woher Sie kommen, woran Sie glauben oder wie Sie sich identifizieren – was zählt, ist die Person, die Sie sind, und die Fähigkeiten, die Sie mitbringen. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, das in ganz Europa tätig ist, sodass Sie von überall dort arbeiten können, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Das bedeutet auch, dass wir keinen Umzug oder Visumsponsoring anbieten können – aber die gute Nachricht ist, dass ein Umzug innerhalb Europas nicht notwendig ist, um unserem Team beizutreten.

Was uns bei Xentral vereint, ist nicht ein Standort, sondern eine Mission: Geschäftsanwendungen einfach, leistungsstark und für alle zugänglich zu machen. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, seine beste Arbeit zu leisten.

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten – und gemeinsam werden wir Großes erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!