Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser P&O-Team bei Events, Recruiting und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Crewmeister digitalisiert Büros und hat über 14.000 zufriedene Kunden.
- Vorteile: Genieße Essensgutscheine, JobRad, Fitnessstudio-Rabatte und coole Team-Events.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Werksviertel mit hauseigenem Barista.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Werkstudent:in People & Organization (m/w/d)
Wer wir sind
Crewmeister ist eine 100 % Tochtergesellschaft von ATOSS Software SE, Marktführer in Workforce Management Software. Während ATOSS den Fokus auf größere Unternehmen und Konzerne legt, digitalisiert die Tochtergesellschaft Crewmeister mit einem dynamischen 60-köpfigen Team die Zeitwirtschaft von über 14.000 kleinen Betrieben.
Du suchst die Dynamik eines agilen Start-ups, möchtest aber gleichzeitig auch in die Strukturen eines erfolgreichen Tech-Konzerns Einblick bekommen? Dann haben wir das perfekte Set-up für dich!
Deine Rolle ist direkt bei der ATOSS Software SE im Talent Acquisition Team angesiedelt, jedoch unterstützt du primär das Crewmeister-Team im Tagesgeschäft, kannst aber auch Projekte und Aufgaben vom ATOSS Team übernehmen, je nach Auslastung und deinen Interessen.
Rolle und Aufgabenbereich
In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros, sorgst für gute Vibes und unvergessliche Teammomente. Deine Aufgaben teilen sich in drei Kernbereiche auf:
- Office Management & Administration
- Du hältst unserem Münchner Büro den Rücken frei und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre, in der alle gerne arbeiten.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Abrechnung von Auslagen und die Pflege von Dokumenten zur Einhaltung interner Prozesse.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass an ihrem ersten Tag alles bereitsteht.
- Eventplanung & Kultur
- Du bringst kreative Ideen ein, entwickelst Konzepte für interne und externe Team-Events und übernimmst die gesamte Organisation.
- Du koordinierst Dienstleister sowie interne Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Du bist die erste Anlaufstelle während der Events und sorgst dafür, dass alle eine gute Zeit haben.
- HR & Recruiting Support (Deine Entwicklungsfläche)
- Du unterstützt das Team bei der Vorauswahl von Kandidat:innen und der Terminkoordination.
- Deine Wachstumschance: Je nach deinen Interessen kannst du dich in tiefere HR-Themen einarbeiten und beispielsweise das Recruiting-Team aktiv im Bereich Sourcing (aktive Kandidatenansprache) unterstützen.
Das bringst du am Besten schon mit
- Status: Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert.
- Sprachen: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend.
- Arbeitsweise: Du hast eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise, ein echtes Auge fürs Detail und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
- Mindset: Du hast eine "Hands-on"-Mentalität, bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast einfach Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.
- Präsenz: Du kannst mindestens 2 Tage pro Woche flexibel vor Ort in unserem Büro in München arbeiten.
Warum Crewmeister & ATOSS? 🧡
- Das Beste aus zwei Welten: Die Sicherheit und die Corporate Benefits eines finanzstarken Konzerns (ATOSS) gepaart mit der flachen Hierarchie und den Aufstiegschancen eines Start-ups (Crewmeister).
- Dein Workspace: Ein modernes Büro im Werksviertel Start-Up Hub – inklusive hauseigenem Barista für den perfekten Koffeinkick.
- Kultur erleben: Coole Teamaktivitäten, legendäre Events sowie die Möglichkeit, an Yogakursen, Fußball-Championships u.v.m. teilzunehmen.
- Persönliches Wachstum: Bei uns steht dein Potenzial im Vordergrund. Du kannst deine Aufgaben flexibel an deine Interessen (z. B. Sourcing) anpassen und dich weiterentwickeln.
Bereit für den Start?
Zeige uns, wer du bist – überzeuge uns mit deinem Lebenslauf und später im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon ganz bald in unserer Crew willkommen zu heißen!
Du hast noch offene Fragen? Unser HR-Team ist gerne für dich da!
Werkstudent:in (m/w/d) People & Organization Arbeitgeber: Crewmeister
Crewmeister ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Team bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung basiert. Mit modernen Büros im Werksviertel Start-Up Hub in München, spannenden Team-Events und attraktiven Benefits wie Essensgutscheinen und Fitnessstudio-Rabatten, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der du dein Potenzial voll entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in (m/w/d) People & Organization erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Bereich People & Organization arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Crewmeister informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in studentischen Organisationen oder Events, die sich mit HR-Themen beschäftigen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch praktische Erfahrungen, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für Eventplanung. Überlege dir im Vorfeld Ideen für mögliche Team-Events oder Onboarding-Prozesse, die du im Gespräch vorstellen kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in (m/w/d) People & Organization mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Crewmeister und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für Eventplanung.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des P&O-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crewmeister vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Crewmeister. Überlege dir, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele mit, die deine Teamfähigkeit und deinen Enthusiasmus für Eventplanung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine starken Kommunikationsskills unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Da die Position auch Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement und Onboarding umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise zu geben und wie du Prozesse effizient verwalten kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle im People & Organization Team stellst. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um zu zeigen, dass du aktiv an der Entwicklung des Teams teilnehmen möchtest.
