Events Coordinator (m/f/d) (m/w/d)

CROMA-PHARMA ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Leobendorf, Bezirk Korneuburg, im Norden von Wien. Viele Jahre Erfahrung in der Herstellung von Produkten auf Basis von Hyaluronsäure und ein einzigartiges Fachwissen im Bereich der ästhetischen Medizin haben CROMA-PHARMA zu einem weltweit anerkannten Spezialisten im dynamischen und vielseitigen Geschäft der Anti-Aging gemacht. Bei Croma-Pharma setzen wir uns dafür ein, innovative Produkte zu entwickeln und zu vermarkten, die unseren Kunden helfen, ihr Wohlbefinden zu verbessern. Treten Sie uns bei und wachsen Sie mit uns.

Ihre zukünftige Aufgabe:

• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Interessengruppen während des gesamten Veranstaltungszyklus verwalten
• Logistik organisieren, einschließlich Reisen, Unterkünften, Transfers, Veranstaltungsorten und Catering
• Veranstaltungsmaterialien (Broschüren, Ausweise, Zertifikate, digitale Assets) erstellen und verwalten
• Koordination mit externen Anbietern (Fotografen, Catering, Veranstaltungsorte, AV-Anbieter)
• Unterstützung und Überwachung der Abläufe vor Ort, um sicherzustellen, dass Zeitpläne eingehalten werden
• Nachverfolgung nach der Veranstaltung, einschließlich Berichterstattung, Feedbackanalyse und Dokumentation

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Proaktive und unabhängige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit Aufgaben- und Projektmanagement-Tools (z.B. monday.com oder ähnliche)
• Fähigkeit, digitale Formulare und Umfragen zu erstellen (z.B. Typeform oder ähnliche Tools)
• Erfahrung mit Design-Tools (z.B. Canva) zur Erstellung von Veranstaltungsmaterialien
• Interesse an neuen Technologien und KI
• Starke Englischkenntnisse (C1+) und Deutschkenntnisse (mindestens B2) für die professionelle Kommunikation
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu verwalten
• Detailorientierte und lösungsorientierte Denkweise

Ihr Vorteil:

• Erste Erfahrungen in der Veranstaltungskoordination oder im Marketing sind von Vorteil (einschließlich Praktika)

Wir bieten:

• Kollektivvertrag für die chemische Industrie, 38 Stunden pro Woche - das Mindestbruttogehalt gemäß dem KV beträgt EUR 47.532,24 für diese Position. Das tatsächliche Gehalt hängt von der spezifischen Qualifikation und Erfahrung ab.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Gute öffentliche Verkehrsanbindungen und kostenlose Parkplätze
• Croma-Restaurant mit Essenszulage und hauseigenem Fitnesscenter
• Pension und Gesundheitsversorgung (Betriebsarzt und Mitarbeiterunterstützungsprogramme)
• Berufliche Entwicklung

Wenn Sie sich diese Position als nächsten Schritt in Ihrer Karriere vorstellen können, bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerberportal, damit wir Ihre Daten vertraulich und gemäß der DSGVO behandeln können. Unser HR-Recruiting-Team wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir besetzen diese Position selbst - bitte keine Anfragen von Headhuntern und Recruitern.