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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stiftungsverwaltung mit administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die Cronstett- und Hynspergische Stiftung ist eine bedeutende, wohltätige Stiftung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle und soziale Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einer erfüllenden Rolle mit sozialem Einfluss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung gehört in Frankfurt zu den größeren wohltätigen Stiftungen. Seit über 250 Jahren unterstützt sie eine Vielzahl gemeinnütziger und kultureller Projekte. Auf Basis eines historisch gewachsenen Immobilienportfolios unterhält und entwickelt die Stiftung Eigenbetriebe u. a. in den Bereichen Kultur, Pflege, betreutes Wohnen und gehobene Altersresidenzen. Zur Koordination und Durchführung der Stiftungsverwaltung suchen wir eine erfahrene, interessierte Persönlichkeit als Assistenz der Stiftungsadministration (m/w/d).
Wir wenden uns an kulturell wie sozial interessierte Persönlichkeiten, die sich mit den Inhalten und auch der Geschichte der Stiftung identifizieren können und diese langfristig begleiten wollen.
Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:
- Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Post, Mail, Telefon)
- Unterstützung der Stiftungsleitung in allen Belangen
- Enge Begleitung der Projektarbeit (Schriftverkehr, Ablage, Abrechnung)
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Beihilfeanträgen
- Organisation des Büros und der datentechnischen Infrastruktur und Verwaltung
- Teilweise buchhalterische Tätigkeiten als Vertretung
- Weitere Digitalisierung der Stiftungsarbeit
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Idealerweise betriebs- und sozialwirtschaftliche Kenntnisse
- Eigeninitiative und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Vielseitige soziale und kulturelle Interessen und Verbundenheit mit der Stadt Frankfurt - auch im Licht der Stiftungsthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Windows und mit sprachbasierten Tools zur Unterstützung von Kommunikation und Konzeptarbeit
- Social-Media-Kompetenz
Wenn Sie sich langfristig in dieser inhaltlich erfüllenden Aufgabe sehen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und gerne Bewerbung - mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - an die von uns beauftragte Personalberatung unter der Kennziffer lp803. Herr Dominik v. Leuckart steht Ihnen gerne vorab unter +49 175 566 47 56 für Fragen zur Verfügung. Diskretion ist garantiert.
Assistenz & Koordination (m/w/d) Stiftungsverwaltung Arbeitgeber: Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung zu Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung zu Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz & Koordination (m/w/d) Stiftungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung. Verstehe ihre Geschichte, Werte und die Projekte, die sie unterstützt. Dies wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du dich mit der Stiftung identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stiftung oder im Bereich der Stiftungsverwaltung tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und deren Projekten vor. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Stiftungsziele beitragen können. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Social-Media-Kompetenz, indem du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich bereitstellst. Überlege, wie du die digitale Präsenz der Stiftung unterstützen könntest, um ihre Reichweite zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz & Koordination (m/w/d) Stiftungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stiftung kennenlernen: Informiere dich über die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung. Verstehe ihre Geschichte, Werte und die Projekte, die sie unterstützt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Koordinationsposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine sozialen sowie kulturellen Interessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Interessen mit den Zielen der Stiftung übereinstimmen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise, vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, die geforderten Informationen zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung zu Frankfurt am Main vorbereitest
✨Verstehe die Stiftung und ihre Geschichte
Informiere dich gründlich über die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung. Verstehe ihre Mission, die Projekte, die sie unterstützt, und ihre Rolle in der Frankfurter Gemeinschaft. Dies zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Stiftung.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, dem Schriftverkehr und der Büroorganisation demonstrieren.
✨Zeige deine sozialen und kulturellen Interessen
Die Stiftung sucht nach jemandem, der sich mit sozialen und kulturellen Themen identifizieren kann. Bereite einige persönliche Erfahrungen oder Engagements vor, die deine Verbundenheit mit diesen Themen unterstreichen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stiftungsarbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.