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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein globales Logistikunternehmen aus Japan mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für HR-Neulinge, um wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Team zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung im HR-Bereich und ein gutes Verständnis von Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort: Niederlande; Bewerber müssen das Recht haben, dort zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale eines japanischen globalen Logistikunternehmens sucht einen engagierten und ergebnisorientierten HR-Administrator und Rekrutierungsexperten für ihre HR-Abteilung. Neben dem Fokus auf Rekrutierung werden Sie eine Vielzahl von HR-bezogenen administrativen Herausforderungen in einem sehr dynamischen, schnelllebigen Unternehmen haben. Sie werden eng mit ihrem HR-Team und den internen sowie externen Kunden zusammenarbeiten, um tägliche Unterstützung zu bieten. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner HR-Karriere machen möchte oder der kürzlich sein Studium mit einem HR-bezogenen Abschluss abgeschlossen hat, da Sie hervorragende Einblicke in das gesamte Spektrum der allgemeinen HR erhalten werden.
ART: Unbefristet, Vollzeit
ARBEITSZEITEN: Montag bis Freitag
GEHALT: Verhandelbar, abhängig von der Erfahrung
START: So schnell wie möglich
STANDORT: Die Niederlande
HAUPTAUFGABEN DES HR-ADMINISTRATORS:
- Verwaltung von neuen Mitarbeitern und Austritten
- Erstellung von Vertragsänderungsschreiben aus Vorlagen und nach Anweisung, Verfassen von Schreiben für Kollegen
- Leitung mehrerer Projekte, z.B. der Übergang von „altmodischer“ Ablage zu papierlosem Arbeiten
- Abwesenheitsaufzeichnung und -berichterstattung
- Unterstützung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- HR-Ablage und Unterstützung bei der Formalisierung von SOPs
- Beantwortung alltäglicher Anfragen von Kunden und Unterstützung unserer Abteilung in einer Vielzahl von grundlegenden arbeitsrechtlichen Fragen und Best Practices im HR-Bereich (gesetzliche Rechte, Prozesse und Verfahren, Urlaubs- und Mutterschaftsberechnungen usw.)
- Unterstützung bei einer Reihe von Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich der Vorbereitung von Schreiben, Protokollführung und Dokumentation (Disziplinarverfahren, Leistungsmanagement, Abwesenheitsmanagement und Beschwerden)
- Vorbereitung von Richtlinien, einschließlich der Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern, die die Unternehmenskultur widerspiegeln oder entwickeln, während gleichzeitig die neuesten Gesetze und Best Practices berücksichtigt werden
- Vorbereitung von Verfahren und Leitfäden zu verschiedenen HR-Themen
- Verwaltung und (falls erforderlich) Verbesserung der internen HR-Software sowie Anpassung, Einrichtung und Implementierung ungenutzter Funktionen
- Teilnahme an Besprechungen zur Anforderungsaufnahme und Erstellung von SOPs und Prozessen für neue Konten, um die vereinbarten Prozesse widerzuspiegeln
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Recherche und Erstellung von HR-Interventionen, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden
IDEALER KANDIDAT FÜR DEN HR-ADMINISTRATOR:
- Praktische Erfahrung in einer Rekrutierungs- oder allgemeinen HR-Rolle – mit einem soliden Verständnis von Arbeitspraktiken und grundlegenden Arbeitsgesetzen
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Kunden- und mitarbeiterzentrierter Ansatz
- Methodisch und organisiert
- Fähigkeit, schnell zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu managen
- Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit, alle gehaltsbezogenen Aufgaben zu berechnen, zu überprüfen oder zu verstehen und zu unterstützen
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Pragmatische Problemlösungsfähigkeit
- Flexibel und bereit zu lernen
- Geschäftsniveau der Englischkenntnisse
Alle Bewerber müssen das Recht haben, in den Niederlanden zu arbeiten, da das Unternehmen keine Visumsunterstützung anbieten kann.
HR Administrator Arbeitgeber: Cross Border Recruitment
Kontaktperson:
Cross Border Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu verbinden. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im HR-Bereich. Lies Blogs, nimm an Webinaren teil oder besuche lokale HR-Events. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine praktischen Erfahrungen im HR-Bereich zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem schnelllebigen Unternehmen wie diesem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Betone dies in Gesprächen oder Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -fähigkeiten verstehst, die für die Rolle des HR Administrators erforderlich sind.
Anpassung deines Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Rekrutierung hervor und betone deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für HR und deine Eignung für die Position unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und deine Ausbildung dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Überprüfung und Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cross Border Recruitment vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Informiere dich über die grundlegenden HR-Prozesse und -praktiken, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein solides Verständnis für Themen wie Rekrutierung, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Rekrutierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach den Zielen des Unternehmens im Bereich Personal.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle in einem dynamischen Umfeld ist, ist es wichtig, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
