Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und unterstütze japanische Expats bei ihrem Umzug.
- Unternehmen: Japanischer Chemiehersteller in den Niederlanden mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Monatsgehalt und 8% Urlaubsvergütung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze internationale Kollegen.
- Qualifikationen: Fließende Englisch- und Japanischkenntnisse sowie 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 48000 € pro Jahr.
Ein japanischer Chemiehersteller in den Niederlanden sucht einen General Affairs Coordinator. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung im Bereich allgemeine Angelegenheiten und die Unterstützung bei der Umsiedlung von japanischen Expats und deren Familien. Ein geschäftliches Niveau in Englisch und Japanisch ist für diese Rolle erforderlich.
Typ: Unbefristet, Vollzeit
Arbeitszeiten: 8:00–16:30 Montag bis Freitag (einschließlich 30-minütiger Pause), 40 Stunden pro Woche
Gehalt: €40k je nach Erfahrung (einschließlich 8% Urlaubsvergütung und 13. Monatsbonus)
Start: ASAP
Verantwortlichkeiten des General Affairs Coordinators:
- Koordinierung der regelmäßigen, täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Büroabläufe und Verfahren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effektiv, pünktlich und gemäß den Unternehmensrichtlinien abgeschlossen werden.
- Durchführung routinemäßiger Überprüfungen in Bezug auf Bürosicherheit, Hygiene und Sicherheit, Aufrechterhaltung der allgemeinen Sauberkeit des Büros und Kontaktaufnahme mit relevanten Personen im Falle von Vorfällen.
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Besucher, wie z.B. Buchung von Hotels, Flügen, Taxis und Beratung zu Reiserouten.
- Archivierung von Aufzeichnungen, Dokumentationen und Verträgen sowie systematische Pflege digitaler Dokumente in SharePoint.
- Koordinierung und Pflege des Büromaterialbestands; Pflege der Unternehmenswohnungen und Verwaltung der damit verbundenen Verträge.
- Vorbereitung auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (z.B. Uniformen, Telefone, Büromaterialien, Dokumentation) unter der Aufsicht des Managers für Personalwesen.
- Unterstützung, Verwaltung und Bearbeitung rechtlicher administrativer Angelegenheiten wie die Registrierung von rechtlichen Dokumenten, die Organisation von Gesellschafter- und Vorstandssitzungen sowie die Vorbereitung verwandter Dokumente und Zeitpläne.
- Organisation und Verwaltung IT-bezogener Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen und Dritten.
- Durchführung arbeitsbezogener Aufgaben unter der Leitung des Managers für Personalwesen, wie z.B. Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Registrierung allgemeiner Buchhaltungsdetails und -zahlen im ERP-System unter der Leitung des Managers für Buchhaltung und Finanzen, wie z.B. Eingabe von Hauptbüchern.
- Unterstützung und Information von japanischen Expats in der japanischen Sprache über ihre Umsiedlungsbedürfnisse, wie z.B. Beantragung von Visaanforderungen, Wohnbedürfnissen und Mietwagenarrangements; Teilnahme an Wohnungsbesichtigungen und Verhandlung von Mietvertragsbedingungen mit Vermietern.
Idealer Kandidat:
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Japanisch.
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in einer umfassenden allgemeinen Verwaltungsposition.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit starken Multitasking-Fähigkeiten.
- Hohe Standards im Kundenservice, eine serviceorientierte Persönlichkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, wenn nötig.
- Effiziente Problemlösungs- und Troubleshooting-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil.
Alle Bewerber müssen das Recht haben, in den Niederlanden zu arbeiten – dieses Unternehmen kann keine Visumsunterstützung anbieten.
Japanese speaking General Affairs Coordinator Arbeitgeber: Cross Border Recruitment
Als Arbeitgeber bietet das japanische Chemieunternehmen in den Niederlanden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Integration von japanischen Expats konzentriert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsklima fördert das Unternehmen Teamarbeit und individuelle Entfaltung. Die attraktiven Vergütungsmodelle, einschließlich eines 13. Monatsgehalts und einer großzügigen Urlaubsvergütung, machen es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Japanese speaking General Affairs Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dir helfen, dich besser zu positionieren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Englisch und Japanisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Fähigkeiten im Gespräch präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Japanese speaking General Affairs Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Sprache ist wichtig!:Da du sowohl Englisch als auch Japanisch sprechen musst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Verwende die jeweilige Sprache, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren!
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cross Border Recruitment vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Englisch als auch Japanisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen zu formulieren, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Unterstützung von japanischen Expats ist und wie du dazu beitragen kannst, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Du könntest von früheren Erfahrungen berichten, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle meistern kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
