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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Administrationsteam in Amsterdam bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes japanisches Handelsunternehmen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 40.000 € Gehalt plus Vorteile, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem multikulturellen Team mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Englisch und Niederländisch erforderlich; Japanischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeit, befristeter Vertrag; sofortiger Start möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 40000 € pro Jahr.
A Japanese trading company seeks a Secretary & Administrator at their office in Amsterdam.
The position-holder will work closely with and assist in the day-to-day activities of the CEO. Additionally, will support the other Administration departments in the Amsterdam office and support the other expatriates.
Fluent English and Dutch is required.
Understanding of Japanese culture and some Japanese skills will be advantageous.
TYPE : Fixed Term Contract, full-time
WORKING HOURS : 9 : 00-17 : 30
SALARY : up to €40k + benefits, depending on experience
START : ASAP
RESPONSIBILITIES :
PA to the CEO
- Arranging all aspects of the CEO’s business trips including flights, transfers, hotels, and consular arrangements.
- Preparing all aspects of the CEO’s internal and external appointments.
- Arranging claims of CEO’s expenses and proceeding related slips, and debit notes etc for business trips and entertainments.
- Inputting and managing the CEO’s personal income tax return at Deloitte the Global Advantage Organizer inclusive of inputting GA Calendar.
- Looking after the CEO’s residence.
- Sending, receiving, and distributing the CEO’s mail.
- Acquisition of signatures related to the CEO’s mail and printout of required documents.
- Reception of the CEO’s customers.
Administrator
- Inputting the booking data and some dates to the Accounting and Finance system.
- Supporting expatriates with their benefits like Expat’s residence, settlement for HQ benefit (Kid’s education cost, Language allowance etc) and accommodating arrangements.
- Handling office facility management as PIC for the relevant vendors.
- Reception of customers.
- Taking charge of office supplies including stationery and supplies to canteens.
- Managing daily post for all departments (including subsidiary companies in the office).
- Arranging logistics for expatriates and other postal matters.
PERSONAL SKILLS AND QUALIFICATIONS :
- Fluent English and Dutch (Japanese language is a bonus, but not essential).
- Secretarial experience in the Netherlands is desirable.
- Experience working in a Japanese business environment is highly advantageous.
- Excellent verbal and written communication to deal with internal and external stakeholders.
- Flexible and enthusiastic nature.
- Ability to work effectively across different cultures.
- Self-motivated, proactive person who can work autonomously.
- All applicants must have the right to work in the Netherlands as the Company is not able to offer visa support.
If your application is successful, you will be contacted within two business days.
We regret that due to the high volume of applications we receive we cannot provide feedback on individual CVs.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Cross Border Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary & Administrator– Fixed term contract
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die japanische Handelsfirma zu sammeln. Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Anforderungen der Rolle vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben des Sekretärs und Administrators erfolgreich bewältigen kannst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse der japanischen Kultur oder Sprache hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da das Unternehmen Wert auf interkulturelle Kompetenz legt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary & Administrator– Fixed term contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließendes Englisch und Niederländisch erforderlich sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar hervorheben. Wenn du auch Japanisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einem japanischen Geschäftsumfeld hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, unterstreicht. Zeige, dass du flexibel und proaktiv bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cross Border Recruitment vorbereitest
✨Kulturelles Verständnis zeigen
Da das Unternehmen in einem japanischen Geschäftsumfeld tätig ist, ist es wichtig, ein gewisses Verständnis für die japanische Kultur zu zeigen. Informiere dich über grundlegende Etikette und Geschäftsgepflogenheiten in Japan, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Fließendes Englisch und Niederländisch sind erforderlich, also stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews klar kommunizierst. Wenn du auch Grundkenntnisse in Japanisch hast, erwähne dies, da es von Vorteil sein kann.
✨Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorheben
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast und welche spezifischen Aufgaben du übernommen hast.
✨Flexibilität und Eigenmotivation demonstrieren
Die Position erfordert eine selbstmotivierte und proaktive Person. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Fähigkeit zur autonomen Arbeit belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
