Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für unsere Kunden und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Steuerberatungs- und Buchhaltungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine wachsende, moderne Steuerberatung und Buchhaltungsfirma im Süden von Köln, die integrierte Beratungs- und Lohnbuchhaltungsdienste für 60–70 KMU-Kunden anbietet. Wir kombinieren eine familiäre, kollegiale Atmosphäre mit einem stabilen Wachstumsplan und vollständig modernen, digitalen Prozessen. Aufgebaut auf Kundenfokus, Zuverlässigkeit und echter Mitarbeiterwertschätzung, bieten wir ein starkes Leistungspaket und klare Karriereentwicklung innerhalb unseres wachsenden Lohnbuchhaltungsteams. Wir suchen derzeit einen motivierten Payroll Specialist (m/w/d), der unser Team in Vollzeit (30–35 Stunden Teilzeit können auch für den richtigen Kandidaten verhandelt werden) verstärkt.
Hauptverantwortlichkeiten
- End-to-End Lohnbuchhaltung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für zugewiesene Kundenmandate unter Verwendung von DATEV.
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten und aller Lohnvariablen (Prämien, Zulagen, geldwerte Vorteile und gesetzliche Abzüge).
- Kundenberatung: Hauptansprechpartner für externe Kunden in Bezug auf Löhne, Lohnsteuer und Sozialversicherungsanfragen.
- Compliance: Sicherer und pünktlicher Kontakt mit Sozialversicherungsbehörden, Finanzämtern und anderen offiziellen Stellen; Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an unseren laufenden Digitalisierungs- und Workflow-Optimierungsinitiativen in der Lohnbuchhaltung.
Ideales Kandidatenprofil
- Must-Haves: 1–3+ Jahre Berufserfahrung in der deutschen Lohnbuchhaltung (vorzugsweise Erfahrung mit mehreren Mandanten/Agenturen).
- Rechtskenntnisse: Solides Verständnis des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Systeme: Praktische Erfahrung mit DATEV (LODAS oder vergleichbare Lohnsoftware).
- Sprachen: Professionelle, sichere Kommunikationsfähigkeiten mit Behörden und Kunden in Deutsch (mindestens C1-Niveau).
- Nice-to-Haves: Hintergrund in einer Steuerberatung oder einem spezialisierten Lohnservicebüro. Erfahrung mit Digitalisierungs- und Workflow-Optimierungsprojekten in der Lohnbuchhaltung.
Was wir bieten (Vorteile & Leistungen)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche nach Ihrer Einarbeitung und eine Workation-Option.
- Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt (je nach Erfahrung) plus eine leistungsabhängige Prämie von 0–15%.
- Urlaub: Großzügige Zuteilung von etwa 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- Gesundheit & Mobilität: Mitgliedschaft im Urban Sports Club (oder steuerfreie Sachbezugsgutscheine) und Leasing von Firmenfahrrädern.
- Teamkultur: Eine warme, familiäre Umgebung mit regelmäßigen Teamevents.
- Büroannehmlichkeiten: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müsli und erfrischende Eisleckereien im Sommer.
- Zukunft & Wachstum: Betriebliche Altersvorsorge und hervorragende klare Wege für berufliche Weiterbildung und Karrierewachstum in einem digitalen Umfeld.
Standort & Arbeitsmodell
- Primärstandort: Büro in Köln (vor Ort während der Einarbeitungsphase, hybrid danach).
- Reiseanforderungen: Keine.
Bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich direkt hier auf LinkedIn mit Ihrem Lebenslauf oder kontaktieren Sie uns für ein erstes, informelles Gespräch.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Cross Border Talents
Unser Unternehmen ist ein modernes Steuerberatungs- und Buchhaltungsunternehmen im Kölner Süden, das eine familiäre und kollegiale Atmosphäre mit stabilen Wachstumsplänen kombiniert. Wir bieten nicht nur ein starkes Leistungspaket und flexible Arbeitszeiten, sondern auch klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres expandierenden Payroll-Teams. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterwertschätzung und digitalisierten Prozessen sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem unterstützenden Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Cross Border Talents, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Cross Border Talents deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Cross Border Talents in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Payroll Specialist solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Cross Border Talents arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cross Border Talents vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Cross Border Talents konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Cross Border Talents hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Cross Border Talents, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
