Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im Recruiting-Prozess und koordiniere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: cross-ING, ein innovatives Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen mit 12 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und die Chance zur Weiterentwicklung im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung im Recruiting erforderlich, ideal für Einsteiger.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR oder Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und interessierst dich für Recruiting? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind cross-ING – ein Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen mit rund 120 Ingenieur und einem Operations-Team an 12 Standorten.
Zur Unterstützung unserer drei HR-Spezialistinnen suchen wir eine/n HR Recruiting Assistant 50%
Deine Rolle
Du unterstützt unser HR-Team im gesamten administrativen und organisatorischen Recruiting-Prozess – von der eingehenden Bewerbung bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch.
Du prüfst Bewerbungen, stellst sicher, dass die Unterlagen vollständig sind, nimmst bei offenen Fragen telefonisch Kontakt mit Kandidat auf und koordinierst die nächsten Schritte.
Damit bist du eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Bewerber und sorgst dafür, dass unsere HR-Spezialistinnen und Standortleiter optimal vorbereitet sind.
- Deine Aufgaben
- Bewerbungen sichten, prüfen und im Recruitee verwalten
- fehlende Angaben und Unterlagen erkennen und bei Kandidat: innen nachfragen
- telefonische Erstkontakte
- Bewerbungsunterlagen aufbereiten und Kandidatenprofile vervollständigen
- Vorstellungsgespräche koordinieren und Termine mit Kandidat: innen und Führungspersonen vereinbaren
- laufende Bewerbungsprozesse nachverfolgen und bei internen Ansprechpartner nachfassen
- Kandidaten-Pipeline und Bewerbungsdokumentation aktuell halten
- Stelleninserate erstellen und auf verschiedenen Plattformen pflegen
- HR-Spezialistinnen bei weiteren administrativen HR-Aufgaben unterstützen
- Du passt zu uns, wenn du…
- eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringst
- idealerweise erste Erfahrung in HR, Recruiting, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Funktion hast
- gerne mit Menschen kommunizierst und dich nicht scheust, Kandidat anzurufen
- aufmerksam zuhörst und gezielt nachfragst, wenn Informationen fehlen
- sorgfältig, zuverlässig und sehr organisiert arbeitest
- gerne administrative Aufgaben übernimmst und auch bei mehreren Bewerbungen den Überblick behältst
- dich schnell in digitale Tools einarbeitest
- sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst; Englisch ist von Vorteil
Du musst keine Recruiting-Erfahrung mitbringen.
Auch wenn du aus dem kaufmännischen Bereich, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Tätigkeit kommst und dich für HR und Recruiting interessierst, freuen wir uns auf dich.
- Was dich erwartet
- eine abwechslungsreiche 50%-Funktion mit Schwerpunkt Recruiting-Administration
- viel Kontakt mit Kandidat und internen Ansprechpartner
- ein kollegiales HR-Team und kurze Entscheidungswege
- Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und unsere 12 Standorte
- flexible Arbeitsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, dich im Recruiting und HR weiterzuentwickeln
Du hast Freude an Menschen, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und möchtest im Recruiting eine wichtige unterstützende Rolle übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich.
HR Recruiting Assistant 50% Arbeitgeber: cross-ING AG
ppcross-ING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem innovativen Team, das Kreativität und Teamgeist fördert, schaffen wir ein Arbeitsklima, in dem jeder die Möglichkeit hat, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits, wie interne Fachkurse und Unterstützung bei externen Weiterbildungen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Automatisierungsbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Recruiting Assistant 50% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei cross-ING AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Recruiting Assistant 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit cross-ING AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cross-ING AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von cross-ING AG beitragen kannst!
