Assistant Real Estate Transaction Manager, 80-100% (w/m/d)

In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der Crowdhouse AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwalten wir heute ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,5 Milliarden. Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt. Unsere Mission ist es, nicht nur über die Wohnungsnot und die steigenden Mietpreise zu sprechen, sondern aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Als spezialisierte Asset- und Investment-Manager beschaffen wir Kapital von privaten Investoren und investieren es in rentable, nachhaltige und vor allem faire Immobilienprojekte. Nur durch den Bau zusätzlicher Wohnungen kann die durch starke Zuwanderung entstandene Nachfrage gedeckt und die Preisspirale gestoppt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Immobilieninvestoren können und werden wir etwas verändern. Dafür brauchen wir dich!

Job Summary

Das Transaction Management ist verantwortlich für die umfassende Betreuung und Durchführung von Immobilientransaktionen. Wir arbeiten abteilungsübergreifend und begleiten sowie beraten das Real Estate Asset Management, Real Estate Investment Management und Client & Partner Relations im Zusammenhang mit Verhandlungen über die Transaktionen. Als Assistant Real Estate Transaction Management unterstützt du das Team dabei, den Alltag effizient zu koordinieren und Immobilientransaktionen von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss administrativ, organisatorisch und prozessseitig zu begleiten. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellst eine strukturierte, regulatorisch konforme Abwicklung sicher.

Was du bewegst

• Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du die Gründung von Investmentgesellschaften und bringst sie erfolgreich zum Abschluss.
• Bei dem Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften wirkst du aktiv mit, von der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente bis zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
• Das Team unterstützt du kompetent bei allem rund um Immobilientransaktionen - von Neuemissionen bis hin zum Sekundärmarkthandel.
• Als Bindeglied zwischen Banken und dem Team sorgst du für eine reibungslose Koordination und klare Kommunikation.
• Wichtige Dokumente betreust du administrativ mit Sorgfalt und holst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die notwendigen Freigaben und Unterschriften ein.
• Dokumenten-Dossiers pflegst und archivierst du strukturiert, sodass alle relevanten Unterlagen jederzeit vollständig und griffbereit sind.
• Als Prozessverantwortliche koordinierst du die Transaktionsgebühren und stellst einen sauberen, nachvollziehbaren Ablauf sicher.
• Bestehende Prozesse auf der eigenen Plattform hinterfragst du aktiv und treibst deren Optimierung voran.
• Prozessbezogene Abklärungen, ob rechtlich, organisatorisch oder anderweitig, gehören ebenfalls zu deinem Alltag.

Was bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung (KV mit BMS) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Du interessierst dich für rechtliche und regulatorische Zusammenhänge. Ein formaler Abschluss in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld bringst du bereits mit und kannst diese bei uns gezielt einsetzen und ausbauen.
• Du bringst eine hohe IT‑Affinität mit und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
• Ein grundlegendes Verständnis für Projektmanagement hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben strukturiert anzugehen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und speditiv, mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität.
• Als Teamplayer bringst du Flexibilität und Organisationstalent mit.
• Die Bereitschaft, dir die notwendigen Fähigkeiten für die operative Umsetzung herausfordernder Aufgaben zu erlernen und zusätzliche Verantwortung schrittweise zu übernehmen, ist für dich selbstverständlich.
• Du denkst langfristig und siehst diese Rolle als Ausgangspunkt für deine weitere Entwicklung im Team.

Bei uns bist du richtig

• Du wirst Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern.
• Unsere Kultur ist zielorientiert und leistungsstark – mit dem Menschen im Mittelpunkt.
• Bei uns hast du echte Perspektiven – fachlich wie karrieretechnisch.
• Unser Arbeitsplatz ist modern und zentral in Zürich gelegen.
• Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch.