Operations Manager (Office & Workplace) 80-100% (w/m/d)

pIn den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwalten wir heute ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. /p pNun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt. Unsere Mission ist es, nicht nur über die Wohnungsnot und die steigenden Mietpreise zu sprechen, sondern aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Als spezialisierte Asset- und Investment-Manager beschaffen wir Kapital von privaten Investoren und investieren es in rentable, nachhaltige und vor allem faire Immobilienprojekte. Nur durch den Bau zusätzlicher Wohnungen kann die durch starke Zuwanderung entstandene Nachfrage gedeckt und die Preisspirale gestoppt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Immobilieninvestoren können und werden wir etwas verändern. Dafür brauchen wir dich! /p h3bDein Arbeitsumfeld /b /h3 pDu sorgst nicht nur dafür, dass der Büroalltag funktioniert – du stellst sicher, dass unsere gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft. Du erkennst Optimierungspotenziale, packst Themen eigenständig an und koordinierst verschiedenste interne und externe Ansprechpartner. Dabei bist du dir gleichzeitig nicht zu schade, unsere Mitarbeitenden und Gäste persönlich am Empfang zu begruessen. /p h3bWas du bewegst /b /h3 pbOffice Management: /b /p ul lipDu verantwortest den operativen Betrieb unseres Standorts und stellst sicher, dass sämtliche Office- und Infrastrukturprozesse effizient funktionieren /p /li lipDu führst und koordinierst die Bereiche Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister /p /li lipDu verantwortest die Beschaffung (Procurement) sämtlicher Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten /p /li lipDu koordinierst unsere Versicherungen, Verträge und weitere administrative Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb /p /li lipDu erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, setzt Verbesserungen eigenständig um und übernimmst Verantwortung für neue Initiativen /p /li lipDu unterstützt unsere Mitarbeitenden bei sämtlichen organisatorischen Anliegen und sorgst für einen professionellen Workplace /p /li /ul pbPeople Team Support /b /p ul lipDu koordinierst den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess in enger Zusammenarbeit mit HR und den Fachbereichen /p /li lipDu stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Arbeitstag an optimal ausgestattet sind (Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Badge etc.) /p /li lipDu koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzwechsel sowie sämtliche organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden /p /li lipDu unterstützt verschiedene Teams bereichsübergreifend bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen /p /li /ul pbEvents Culture /b /p ul lipDu planst und organisierst interne Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe von A bis Z /p /li lipDu bringst neue Ideen ein und entwickelst unsere Workplace Experience sowie unsere Unternehmenskultur aktiv weiter /p /li /ul pbProzesse Organisation: /b /p ul lipDu bist die erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und unterstützt pragmatisch bei alltäglichen Fragestellungen /p /li lipDu übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte und koordinierst diese selbstständig /p /li lipDu sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert, standardisiert und kontinuierlich verbessert werden /p /li lipDu behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig /p /li lipDu stellst die Qualität und Aktualität unserer Daten sowie administrativen Systeme sicher /p /li lipDu identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein /p /li lipDu unterstützt das Team flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben und übernimmst Verantwortung für administrative Sonderaufgaben /p /li /ul h3bWas bringst du mit /b /h3 ul lipAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /p /li lipWeiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation von Vorteil /p /li lipMehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung. /p /li lipAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren. /p /li lipHohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten. /p /li lipFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird. /p /li lipDienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen sowie einer hohen Hands-on-Mentalität. /p /li /ul h3bBei uns bist du richtig /b /h3 ul lipDu wirst Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern /p /li lipUnsere Kultur ist zielorientiert und leistungsstark – mit dem Menschen im Mittelpunkt /p /li lipBei uns hast du echte Perspektiven – fachlich wie karrieretechnisch /p /li lipUnser Arbeitsplatz ist modern und zentral in Zürich gelegen /p /li lipFlache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch /p /li /ul #J-18808-Ljbffr