Litigation Team Administrative Assistant

Als globaler Marktführer im Bereich Cybersicherheit schützt CrowdStrike die Menschen, Prozesse und Technologien, die moderne Organisationen antreiben. Unsere Mission hat sich seit 2011 nicht geändert – wir sind hier, um Sicherheitsverletzungen zu stoppen, und haben die moderne Sicherheit mit der weltweit fortschrittlichsten KI-nativen Plattform neu definiert. Unsere Kunden kommen aus allen Branchen und verlassen sich auf CrowdStrike, um ihre Geschäfte am Laufen zu halten, ihre Gemeinschaften zu schützen und ihr Leben voranzubringen.

Über die Rolle

Das Rechtsteam von CrowdStrike wächst, und wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Verwaltungsprofi, der unserem wachsenden Litigation-Team beitritt. Diese Rolle soll Fokus, Konsistenz und Effizienz in einer schnelllebigen Rechtsumgebung bringen.

Was Sie tun werden:

• Umfassende administrative Unterstützung für vier Anwälte und zwei Paralegals im CrowdStrike Litigation-Team bieten und als zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Bedürfnisse fungieren.
• Verwaltung und Pflege von litigationbezogenen Dokumenten, einschließlich der Erstellung und Organisation von Fallordnern, Akten und Tracking-Tabellen, um genaue und aktuelle Aufzeichnungen sicherzustellen.
• Kalender koordinieren und verwalten, Termine und Meeting-Logistik über mehrere Zeitzonen hinweg unter Verwendung von Google Kalender organisieren, mit einem Fokus auf U.S. Eastern, Central und Pacific Time.
• Spesenabrechnung und Reiseorganisation im Namen von Anwälten und Paralegals übernehmen, einschließlich der Bearbeitung von Einreichungen über Expensify.
• Substantielle juristische Dokumente, Korrespondenz vorbereiten, formatieren und Korrektur lesen sowie Redlines mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit erstellen.
• An litigationbezogenen Interviews, Depositionen und internen Meetings teilnehmen, wenn nötig, und detaillierte und genaue Notizen zur Überprüfung durch den Anwalt anfertigen.
• Mit Stakeholdern im Unternehmen zusammenarbeiten, um die Terminplanung zu koordinieren, Informationen zu sammeln und die Fallvorbereitung zu unterstützen.
• Eine hohe Anzahl gleichzeitiger Anfragen von mehreren Teammitgliedern priorisieren und verwalten, dabei gesundes Urteilsvermögen ausüben, um angemessen zu triagieren und zu eskalieren.
• Proaktiv administrative Lücken identifizieren und Lösungen implementieren, die die Effizienz, Kontinuität und Konsistenz des Teams verbessern.
• Das breitere Litigation-Team bei ad-hoc Aufgaben und Projekten unterstützen, während sich die Falllast des Teams entwickelt und wächst.

Was Sie benötigen:

• Über 5 Jahre administrative Erfahrung in einer juristischen Umgebung, idealerweise innerhalb einer Kanzlei oder einer internen Rechtsabteilung, die eine Litigation-Praxis unterstützt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Anwälte oder eines Pools von Anwälten gleichzeitig – Erfahrung als juristische/r Verwaltungsassistent/in in einer Kanzlei wird stark bevorzugt.
• Vorherige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder für in den USA ansässige Unternehmen, mit einem starken Verständnis für US-amerikanische Geschäfts- und Rechtspraktiken.
• Kenntnisse in Gmail, Google Kalender, Google Sheets und Microsoft Word; Vertrautheit mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Angelegenheiten, Fristen und Anfragen gleichzeitig zu verwalten, ohne Genauigkeit oder Qualität zu verlieren.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen und selbstbewusst mit internen Stakeholdern zu interagieren.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Diskretion auszuüben und strikte Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen rechtlichen Angelegenheiten zu wahren.
• Verfügbarkeit und Bereitschaft, eine Schicht zu arbeiten, die auf die U.S. Eastern Time abgestimmt ist (ungefähr 17:00 bis 02:00 IST) auf konsistenter Basis.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise – jemand, der Bedürfnisse antizipiert, Initiative ergreift und Dinge erledigt.

Bonuspunkte:

• Erfahrung mit Expensify oder ähnlichen Plattformen zur Verwaltung von Ausgaben (Schulung verfügbar).
• Vertrautheit mit Litigation-Workflows, Fallmanagementsystemen oder Tools zur Verwaltung juristischer Angelegenheiten.
• Erfahrung in einer Technologie-, Cybersicherheits- oder schnell wachsenden Unternehmensrechtsumgebung.
• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung eines Litigation-Teams durch den gesamten Lebenszyklus eines Falls, von der Eröffnung der Angelegenheit bis zur Lösung.
• Komfort im Umgang mit KI-gestützten Tools und Plattformen zur Verbesserung der Produktivität – wie KI-Notizen, Dokumentenentwurfshilfen oder Workflow-Automatisierungstools.
• Neugier darauf, wie aufkommende Technologien, einschließlich KI, angewendet werden können, um administrative Prozesse im Rechtsbereich zu optimieren und ein modernes, leistungsstarkes Rechtsteam zu unterstützen.

Vorteile der Arbeit bei CrowdStrike:

• Marktführer in Vergütung und Aktienvergaben.
• Umfassende Programme für körperliches und geistiges Wohlbefinden.
• Wettbewerbsfähiger Urlaub und Feiertage zur Erholung.
• Bezahlte Eltern- und Adoptionsurlaube.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter, unabhängig von Niveau oder Rolle.
• Mitarbeiternetzwerke, geografische Nachbarschaftsgruppen und Freiwilligenmöglichkeiten zum Aufbau von Verbindungen.
• Lebendige Bürokultur mit erstklassigen Annehmlichkeiten.
• Great Place to Work Certified weltweit.

CrowdStrike ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Zugehörigkeit zu fördern, in der jeder für das geschätzt wird, was er ist, und befähigt wird, erfolgreich zu sein. Wir unterstützen Veteranen und Menschen mit Behinderungen durch unser Programm zur positiven Diskriminierung. CrowdStrike verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Beschäftigung Chancengleichheit zu bieten. Das Unternehmen diskriminiert nicht bei Beschäftigungsmöglichkeiten oder -praktiken aufgrund von Rasse, Farbe, Glauben, Ethnie, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft oder schwangerschaftsbedingter medizinischer Zustände), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Veteranenstatus, Alter, Nationalität, Abstammung, körperlicher Behinderung (einschließlich HIV und AIDS), psychischer Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, Mitgliedschaft oder Aktivität in einer lokalen Menschenrechtskommission, Status in Bezug auf öffentliche Unterstützung oder irgendeinem anderen gesetzlich geschützten Merkmal. Wir basieren alle Beschäftigungsentscheidungen – einschließlich Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Vergütung, Leistungen, Disziplin, Beförderungen, Versetzungen, Entlassungen, Rückkehr von Entlassungen, Kündigungen und sozialen/freizeitlichen Programmen – auf gültigen Anforderungen an die Stelle.