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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Management und leite das Office Management-Team.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Familienunternehmen für Materialflusslösungen mit über 500 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitness-Rabatte und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Internationale Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und verbessere die Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Hotellerie und Erfahrung in der Führung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Innovation für Ideen, die mehr bewegen – Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top‑Arbeitgeber, betreiben wir über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.
Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0‑8‑15‑Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen? Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA‑Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel‑ sowie das Office‑Management in deiner Verantwortung.
Das erwartet dich bei uns:
- Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert
- Work‑Life‑Balance: 39‑Stunden‑Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
- Benefits: Fitness‑Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
- Well‑being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
- Training: zweitägiger Welcome‑Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
- CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun:
- Team Lead: fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams
- Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting
- Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing
- Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten
- Assistant: Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management
Das solltest du mitbringen:
- Background: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder Industrie und einige Jahre Berufserfahrung
- Skills: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Personality: Qualitäts‑ und Serviceorientierung, Motivation, eigene Führungsambitionen oder Bereitschaft zum aufwärtsgerichteten Führungsschritt
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale Arbeitgeber: Crown Equipment Corporation
Kontaktperson:
Crown Equipment Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Travel Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Executive Management bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität – das zeigt uns, dass du es ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Equipment Corporation vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Teamführung und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Erwartungen an die Rolle und das Team. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.