Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, unterstütze das Team und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: Weltweit führendes Familienunternehmen mit über 500 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Fitness-Rabatte.
- Weitere Informationen: Top Arbeitgeber mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in ein internationales Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Innovation für Ideen, die mehr bewegen. Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5% der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.
Du hast deine Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest deine Kenntnisse nun erweitern? Bei dir wird Serviceorientierung großgeschrieben und du hast Spaß daran, Kolleg*innen bei Bedarf weiterzuhelfen? Als Junior Assistant (m/w/d) Office Management bekommst du spannende Einblicke in das Office Management eines international agierenden Familienunternehmens und bist zugleich das erste Gesicht für unsere Gäste.
Das erwartet dich bei uns:
- Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine, kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage
- Crown Journey: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereweg
- Reward & Appreciation: Top 3% Arbeitgeber im Bereich Gehaltszufriedenheit und ausgezeichnet als einer der Top 5% Kununu-Arbeitgeber
- Crown: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun:
- Empfang: Zentrale Anrufannahme inkl. interner Weiterleitung, professionelles Besuchermanagement sowie Gästebetreuung
- Administration: Digitale Rechnungseinfangsprüfung und Weitervermittlung an die betreffenden Abteilungen
- Office Management: Bestellmanagement von Büromaterial und Getränkelieferungen, Verantwortung für die Umsetzung der Firmenstandards in unseren Konferenz- und Gemeinschaftsräumen
- Management Support: Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnungen
Das solltest du mitbringen:
- Background: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund? Vielleicht hast du sogar schon in einer ähnlichen Position gearbeitet?
- Skills: Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch?
- Personality: Du bist kommunikativ und ein echter Team-Player? Nichtsdestotrotz arbeitest du strukturiert und eigenständig?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
Junior Assistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Crown Equipment Corporation
Als eines der größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen bieten wir dir als Junior Assistenz (m/w/d) Office Management nicht nur einen spannenden Einstieg in ein international agierendes Umfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Mitarbeiterfreundlichkeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche, umfangreichen Benefits und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bist du Teil eines Teams, das Innovation und Serviceorientierung großschreibt und dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Crown Equipment Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei den Entscheidungsträgern hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Betone deine Skills!:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind. Wenn du Erfahrung mit Microsoft Office hast oder im Kundenservice glänzen kannst, lass es uns wissen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den Link auf unserer Website, um deine Bewerbung hochzuladen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnell kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Equipment Corporation vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Gästebetreuung und interner Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Sprich klar und freundlich, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder auch selbst welche zu stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem internationalen Familienunternehmen wie diesem ist Teamarbeit entscheidend. Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
