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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Crown ist ein globales Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitness-Rabatte und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR und entwickle dein Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung, idealerweise mit DATEV, und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Schulungen zu relevanten Themen werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du bist ein HR-Profi mit Leidenschaft für Payroll und Personaladministration? Dann bring deine Expertise in unser professionelles HR Services Team ein und gestalte mit uns die Zukunft von HR in einem globalen Unternehmen. Dabei übernimmst du als Manager HR Administration & Payroll (m/w/d) die Führung für ein motiviertes und eingearbeitetes Team, das du in einem wertschätzenden Umfeld weiterentwickelst.
Das erwartet dich bei uns
- Personalverantwortung: Eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert.
- Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge.
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke.
- Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung.
Das kannst du für uns tun
- Payroll: Du übernimmst gemeinsam mit einem erfahrenen Kollegen die operative Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte. Dabei stellst du sicher, dass alle Abrechnungen termingerecht, korrekt und unter Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben erfolgen.
- HR Administration Services: Mit deinem Team garantierst du exzellente Servicequalität in allen administrativen HR-Belangen. Dazu gehören z.B. die Erstellung von Verträgen & Dokumenten sowie die zuverlässige Ablage gemäß bestehenden Richtlinien.
- Qualitätssicherung: Du sorgst für einen hohen Standard in der Abrechnung und den administrativen Services, indem du die Qualität der Prozesse überwachst und eine zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sicherstellst.
- Schnittstellenmanagement: Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Sozialversicherungsträger, Behörden) sicher.
- Finance: Du arbeitest eng mit der Finance-Abteilung zusammen, um die Bereitstellung von Rückstellungen, Buchungsbelegen und personalbezogenen Kennzahlen sicherzustellen und unterstützt bei Audits sowie Jahresabschlussprüfungen durch die Bereitstellung relevanter HR-Daten.
- Projektmanagement: Du leitest oder unterstützt aktiv lokale und EMEA-weite Projekte im HR-Bereich. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Implementierung und Weiterentwicklung von Compensation & Benefits Programmen für Deutschland.
- Mitarbeiterberatung und -schulung: Du stehst Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechpartner für Fragen zur Lohnabrechnung, Benefits und HR-Administration zur Verfügung und führst bei Bedarf Schulungen zu relevanten Themen durch.
- Allgemeine Prüfungen: Du bereitest Unterlagen für allgemeine Prüfungen wie Sozialversicherungsprüfungen oder Lohnsteueraußenprüfungen vor und stellst sicher, dass alle Anfragen präzise und fristgerecht bearbeitet werden.
Das solltest du mitbringen
- Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV mit.
- Außerdem sind dir die Themen der Personaladministration sehr vertraut.
- Man sagt dir einen strukturierten Arbeitsstil nach.
- Deine Service-Orientierung ist darüber hinaus sehr ausgeprägt, denn dir ist klar, wie wichtig und sensibel Themen wie Gehalt, persönliche Daten und Bescheinigungen für Mitarbeiter sind.
- Außer in Deutsch kommunizierst du auch gern und gut in Englisch – oder bringst Grundlagen dafür mit.
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
#J-18808-Ljbffr
Manager HR Administration & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Crown Equipment Corporation
Kontaktperson:
Crown Equipment Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager HR Administration & Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst und aktuelle Trends kennst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Service-Orientierung! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du exzellenten Service geboten hast, insbesondere in sensiblen HR-Themen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Compensation & Benefits Programme in Deutschland. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Programme und deine Bereitschaft, aktiv an Projekten mitzuwirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager HR Administration & Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Entwicklungen im HR-Bereich, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV und deine Service-Orientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und Payroll darlegst. Erkläre, wie du dein Team in einem wertschätzenden Umfeld weiterentwickeln möchtest und welche konkreten Ideen du für die Verbesserung der HR-Dienstleistungen hast.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Equipment Corporation vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da du fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst, solltest du dich auf Fragen zu DATEV und den relevanten gesetzlichen Vorgaben vorbereiten. Zeige dein Wissen über die Prozesse und wie du sicherstellst, dass alles termingerecht und korrekt abläuft.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -entwicklung zeigen. Erkläre, wie du ein wertschätzendes Umfeld schaffst und dein Team motivierst.
✨Demonstriere deine Service-Orientierung
Da die Servicequalität in der HR-Administration entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeiteranfragen schnell und präzise bearbeitet hast. Zeige, dass dir die Bedürfnisse der Mitarbeiter am Herzen liegen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Partnern vor
Da Schnittstellenmanagement ein wichtiger Teil der Position ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern oder Sozialversicherungsträgern zu sprechen. Zeige, wie du eine reibungslose Kommunikation sicherstellst.
