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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Reisen und leite das Office Management-Team.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Familienunternehmen für Materialflusslösungen mit über 500 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitness-Rabatte und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Internationale Karrierechancen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement oder Hotellerie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Innovation für Ideen, die mehr bewegen. Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.
Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen? Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen bist du die tatkräftige Unterstützung unseres Executive Managements. Außerdem liegen die Rezeption, das Travel- sowie das Office-Management in deiner Verantwortung.
Das erwartet dich bei uns:
- Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert
- Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
- Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
- CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun:
- Team Lead: Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams
- Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting
- Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing
- Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten
- Assistant: Du bist die Ansprechperson für unser Executive Management
Das solltest du mitbringen:
- Background: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Hotellerie, Büromanagement, Industrie) und konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln?
- Skills: Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch?
- Personality: Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen? Du hast schon dein eigenes Team geführt oder möchtest den nächsten Schritt in Richtung Teamführung gehen?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale Arbeitgeber: Crown Gabelstapler & Co. KG
Kontaktperson:
Crown Gabelstapler & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in Vorstellungsgesprächen klar und überzeugend zu kommunizieren. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist – das ist ein großer Pluspunkt für die Position!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du möglicherweise ein Team führen wirst, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen bereitstellst, die wir benötigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) EMEA Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder Hotellerie hervor. Zeige uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir international tätig sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über den Link auf unserer Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Gabelstapler & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders in Bezug auf Teamführung, Organisation und Stressbewältigung. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team strukturiert ist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.