Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln
Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln

Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln

Köln Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und koordiniere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Weltweit führendes Familienunternehmen für Materialflusslösungen mit über 500 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitness-Rabatte und kostenlose Getränke.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wertschätzenden und zukunftsstarken Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Innovation für Ideen, die mehr bewegen. Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.000 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.

Du hast Freude daran, unsere Niederlassungsleitung aktiv zu unterstützen und mit deiner offenen Art auch in stressigen Situationen für gute Stimmung zu sorgen? Als Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln hast du abwechslungsreiche Tätigkeiten und kannst deine bisherigen Erfahrungen aktiv einbringen und vertiefen.

Das erwartet dich bei uns:

  • Work Life Balance: 20-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage anteilig, flexible Arbeitszeiten
  • Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
  • Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage
  • Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
  • CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

Das kannst du für uns tun:

  • Umfassende Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
  • Zentrale Koordination interner Abteilungen und externer Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Organisation und Steuerung administrativer Prozesse, u. a. Forderungsmanagement, Postbearbeitung, Reisemanagement und Materialverwaltung
  • Unterstützung bei Projekten sowie administrativen Personal- und Standortthemen (z. B. Fuhrpark, IT-Ausstattung, Veranstaltungen)

Das solltest du mitbringen:

  • Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln?
  • Skills: Du bist mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut und sicher in deren täglichen Nutzung?
  • Personality: Du bist ein echtes Organisations-Genie und hast im Team eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise?
  • Passion: Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine bisherigen Kenntnisse auszubauen?

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.

Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln Arbeitgeber: Crown Gabelstapler & Co. KG

Als eines der größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen bietet Crown in Köln eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits wie Fitness-Rabatte und eine subventionierte Kantine geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Wertschätzung und persönliche Entwicklung, während internationale Perspektiven und ein starkes Teamgefühl die Mitarbeitenden motivieren, ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
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Kontaktperson:

Crown Gabelstapler & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Teamarbeit
Qualitätsorientierung
Serviceorientierung
Erfahrung in administrativen Prozessen
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Flexibilität
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Organisation schadet nie!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Position relevant sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Nutze den Link in der Stellenanzeige und lade deine Bewerbung direkt über unsere Website hoch. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Gabelstapler & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du beispielsweise in der Organisation von Projekten oder im Kundenservice glänzen konntest, bring diese Geschichten mit ins Gespräch. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Stelle eigene Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell hat. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Assistenz (m/w/d) Niederlassung Köln
Crown Gabelstapler & Co. KG
Standort: Köln
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