Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und sei das erste Gesicht für unsere Gäste.
- Unternehmen: Weltweit führendes Familienunternehmen mit über 500 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fitness-Rabatte und subventionierte Kantine.
- Weitere Informationen: Top Arbeitgeber mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Innovation für Ideen, die mehr bewegen. Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5 % der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.
Du hast deine Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest deine Kenntnisse nun erweitern? Bei dir wird Serviceorientierung großgeschrieben und du hast Spaß daran, Kolleg*innen bei Bedarf weiterzuhelfen? Als Junior Assistant (m/w/d) Office Management bekommst du spannende Einblicke in das Office Management eines international agierenden Familienunternehmens und bist zugleich das erste Gesicht für unsere Gäste.
Das erwartet dich bei uns:
- Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine, kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage
- Crown Journey: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereweg
- Reward & Appreciation: Top 3% Arbeitgeber im Bereich Gehaltszufriedenheit und ausgezeichnet als einer der Top 5% Kununu-Arbeitgeber
- Crown: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun:
- Empfang: Zentrale Anrufannahme inkl. interner Weiterleitung, professionelles Besuchermanagement sowie Gästebetreuung
- Administration: Digitale Rechnungseinfangsprüfung und Weitervermittlung an die betreffenden Abteilungen
- Office Management: Bestellmanagement von Büromaterial und Getränkelieferungen, Verantwortung für die Umsetzung der Firmenstandards in unseren Konferenz- und Gemeinschaftsräumen
- Management Support: Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnungen
Das solltest du mitbringen:
- Background: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund? Vielleicht hast du sogar schon in einer ähnlichen Position gearbeitet?
- Skills: Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch?
- Personality: Du bist kommunikativ und ein echter Team-Player? Nichtsdestotrotz arbeitest du strukturiert und eigenständig?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
Junior Assistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Crown Gabelstapler & Co. KG
Als eines der weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen bietet Crown eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits wie Fitness-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, während sie in einem internationalen Umfeld tätig sind.
Kontaktdaten:
Crown Gabelstapler & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres großartigen Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein familiengeführtes Unternehmen sind, ist Teamarbeit für uns super wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Gabelstapler & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Junior Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du möchtest schließlich als das erste Gesicht des Unternehmens überzeugen!
