Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und sei das erste Gesicht für unsere Gäste.
- Unternehmen: Weltweit führendes Familienunternehmen mit über 500 Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Fitness-Rabatte.
- Weitere Informationen: Top Arbeitgeber mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5% der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 84 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China sowie Singapur und beschäftigen rund 20.300 Mitarbeitende weltweit. Wir verknüpfen technische Innovationen, intelligente Lösungen und kundenorientierten Service und bieten dabei eine umfangreiche Palette an Flurförderzeugen, Automatisierungen und Flottenmanagementtechnologien.
Du hast deine Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest deine Kenntnisse nun erweitern? Bei dir wird Serviceorientierung großgeschrieben und du hast Spaß daran, Kolleg*innen bei Bedarf weiterzuhelfen? Als Junior Assistant (m/w/d) Office Management bekommst du spannende Einblicke in das Office Management eines international agierenden Familienunternehmens und bist zugleich das erste Gesicht für unsere Gäste.
Das erwartet dich bei uns:
- Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
- Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine, kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage
- Crown Journey: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereweg
- Reward & Appreciation: Top 3% Arbeitgeber im Bereich Gehaltszufriedenheit und ausgezeichnet als einer der Top 5% Kununu-Arbeitgeber
- Crown: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark
Das kannst du für uns tun:
- Empfang: Zentrale Anrufannahme inkl. interner Weiterleitung, professionelles Besuchermanagement sowie Gästebetreuung
- Administration: Digitale Rechnungseinfangsprüfung und Weitervermittlung an die betreffenden Abteilungen
- Office Management: Bestellmanagement von Büromaterial und Getränkelieferungen, Verantwortung für die Umsetzung der Firmenstandards in unseren Konferenz- und Gemeinschaftsräumen
- Management Support: Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnungen
Das solltest du mitbringen:
- Background: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund? Vielleicht hast du sogar schon in einer ähnlichen Position gearbeitet?
- Skills: Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch?
- Personality: Du bist kommunikativ und ein echter Team-Player? Nichtsdestotrotz arbeitest du strukturiert und eigenständig?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
Junior Assistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG - Deutschland
Als eines der größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen bieten wir dir als Junior Assistenz (m/w/d) Office Management nicht nur einen spannenden Einstieg in ein international agierendes Umfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Mitarbeiterfreundlichkeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen sowie zahlreichen Benefits wie Fitness-Rabatten und einer subventionierten Kantine fördern wir deine Work-Life-Balance und dein Wohlbefinden.
Kontaktdaten:
Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG - Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deinem Profil an einem Ort zu bündeln. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein familiengeführtes Unternehmen sind, ist Teamarbeit für uns super wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du im Team arbeitest und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Klicke auf den Link und lade deine Unterlagen hoch – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG - Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du möchtest schließlich als das erste Gesicht des Unternehmens überzeugen!
