Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CRP Bauingenieure GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Incentives wie Jobrad und Urban Sports.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Die CRP Bauingenieure GmbH wurde 1984 am Hauptsitz Berlin gegründet und ist heute mit 5 Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main und Eichwalde deutschlandweit tätig. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Sachverständigengutachten allgemein im Bereich Schäden an Gebäuden, des Wärme- und Feuchteschutzes sowie der Bauwerksabdichtungen sowohl für private und öffentliche Auftraggeber als auch im Auftrag von Gerichten. Des Weiteren entwickeln wir insbesondere für Maßnahmen beim Bauen im Bestand für unsere Kunden individuelle Lösungen bei der Instandsetzung von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen mit Schwerpunkt in den Bereichen Fassaden, Betoninstandsetzung, Bauwerksabdichtungen. Hierfür begleiten wir unsere Kunden von der Bauzustandsanalyse, über die Planung und Ausschreibung bis hin zur Vergabe der Bauleistung und der Kontrolle der Ausführungsqualität auf der Baustelle.
Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation
- Layouten/Korrigieren von Gutachten, Konzepten, Veröffentlichungen etc., auch mit Einbindung von Fotos, Grafiken etc. nach Diktat, Vorlage oder mit Textverarbeitungsprogramm.
- Vorbereiten von Entwürfen.
- Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten.
- Effektive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, einschl. unserer Zweigniederlassungen.
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Nachrichten aufnehmen und bearbeiten.
- Rechnungswesen: Erstellen von Ausgangsrechnungen (an Auftraggeber und Gerichte).
- Post- und Dokumentenmanagement: Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post. Vorbereitung ausgehender Post und Versand an die entsprechenden Empfänger. Scannen, Archivieren und Organisieren von Dokumenten für eine effiziente Ablage.
- Datenbankpflege: Aktualisierung und Pflege der Projekt-, Kunden- und Lieferantendatenbank. Überwachung der Datenintegrität und Sicherstellung von Genauigkeit.
- Ablage und Dokumentenverwaltung: Ordentliche und systematische Ablage von Dokumenten und Akten.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Bei exzellenten sprachlichen Fähigkeiten sowie souveränem Umgang mit MS Office sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und anderen relevanten Büroanwendungen.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in der Arbeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Selbstständigkeit, Initiative und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Diverse Incentives wie beispielsweise: Jobrad, BAV, Jobticket, Urban Sports uvm.
Kontakt: Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und Angabe des Gehaltswunsches an: Frau Casciani
Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d Arbeitgeber: CRP Bauingenieure GmbH
Die CRP Bauingenieure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Urban Sports fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Initiative schätzt. Die zentrale Lage in Berlin ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von CRP Bauingenieure GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei CRP Bauingenieure GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei CRP Bauingenieure GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CRP Bauingenieure GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
