Logistics Manager (f/m/d)

Hexagon Robotics ist eine Division von Hexagon – einem globalen Marktführer in der Präzisionsmessung. Die Division entwickelt humanoide Roboter für industrielle Sektoren, um Arbeitskräftemangel zu beheben und den Übergang von Automatisierung zu Autonomie zu beschleunigen. Unser erster Humanoid, AEON, wurde im Juni 2025 eingeführt und befindet sich bereits in Pilotprojekten mit fünf Kunden. Hexagon Robotics baut humanoide Roboter für Logistikzentren und Fabrikumgebungen. Wir sind ein Team von etwa 120 Personen, befinden uns in der späten Pilotphase und nähern uns unseren ersten kommerziellen Lieferungen in ganz Europa. Unsere Logistikfunktion wird jetzt aufgebaut – und diese Rolle ist die Person, die sie aufbaut.

Über die Rolle

Dies ist eine mittlere Rolle mit echtem Verantwortungsbereich. Sie werden die Logistikfunktion bei Hexagon Robotics entwerfen und leiten – von Prozessen über Dokumentation bis hin zu Carrier-Beziehungen und grenzüberschreitender Versandkoordination – und Sie werden ein kleines Team von 1–2 Logistikkoordinatoren leiten, die sich um die physische Betriebsseite kümmern. Kurzfristig liegt der Schwerpunkt darauf, unsere Prozesse, Dokumentation und Compliance-Infrastruktur vor Beginn der kommerziellen Lieferungen in place zu bringen. Das bedeutet Import-/Export-Rahmenbedingungen, den Umgang mit Gefahrgut, Carnet ATA und Zollprozesse – richtig aufgebaut, nicht zusammengeflickt.

Im Laufe der Zeit wächst Ihr Aufgabenbereich mit unserem Liefervolumen: Verantwortung für Carrier- und Frachtpartnerbeziehungen, Optimierung der Versandkosten und Koordination komplexer, zeitkritischer Einsätze in ganz Europa. Dies ist eine Rolle für jemanden, der die Geschäftsfunktion aufbauen möchte, anstatt eine fertige zu übernehmen.

Ihre Mission

• Compliance und Dokumentation
  • Besitzen und Aufbauen des Import-/Export-Compliance-Rahmenwerks – Zollanmeldungen, Kennzeichnungsanforderungen und Carnet ATA-Dokumentation.
  • Verwaltung von Gefahrguttransporten gemäß den geltenden Vorschriften (IATA/ADR) und Sicherstellung, dass das Team geschult und compliant ist.
  • Entwurf und Formalisierung der Logistikprozesse, die noch nicht existieren – Dokumentationsstandards, Übergabeprotokolle, Compliance-Checklisten.
  • Enge Zusammenarbeit mit Operations, Procurement und Finance, um sicherzustellen, dass die Logistikprozesse in die Einkaufs-, Finanz- und ERP-Workflows integriert sind.
• Teammanagement
  • Leitung von 1–2 Logistikkoordinatoren, die für die physischen Abläufe verantwortlich sind – Verpackung, Versandvorbereitung, Inventar und Unterstützung vor Ort.
  • Klare Erwartungen setzen, tägliche Anweisungen geben und die Fähigkeiten Ihres Teams im Laufe der Zeit entwickeln.
  • Der Eskalationspunkt sein, wenn Sendungen komplex, zeitkritisch oder nicht standardisiert sind.
• Carrier- und Versandkoordination
  • Identifizieren, bewerten und verwalten der richtigen Carrier- und Frachtpartner für unser Versandprofil.
  • Transportoptionen und -kosten vergleichen, um die beste Lösung für jeden Sendungstyp und jede Route zu finden.
  • Koordination komplexer, länderübergreifender Sendungen, während unser Liefervolumen in ganz Europa skaliert.
  • Unwirtschaftlichkeiten und strukturelle Risiken in der Logistikkette erkennen, bevor sie zu operativen Problemen werden.
• Beschaffung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Beschaffungsmanager und dessen Vertretung bei Urlauben/Krankheit (da er auch Ihre Vertretung sein wird).

Ihr Skillset

• Sie haben bedeutende Erfahrung in der internationalen Logistik – idealerweise in einer Hardware-, Fertigungs- oder Deep-Tech-Umgebung – und verstehen die Compliance- und Dokumentationsebene, nicht nur die physische Betriebsseite.
• 5+ Jahre Erfahrung in Logistik, Supply Chain oder Operations – mit klarer Exposition gegenüber internationalem Versand, Zoll und Compliance.
• Solides Fachwissen über Import-/Export-Dokumentation, Vorschriften für Gefahrgut (IATA/ADR) und Zollprozesse – einschließlich Carnet ATA.
• Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines kleinen Teams – Sie wissen, wie man Richtung vorgibt, Feedback gibt und Menschen entwickelt.
• Starke Prozessinstinkte – Sie bauen Dinge, die in großem Maßstab funktionieren, nicht nur für heute.
• Komfortabel in einer frühen Umgebung, in der das Handbuch noch geschrieben wird.
• Fließend in Englisch und Deutsch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.

Nice to Have

• Erfahrung mit ERP- oder Logistikmanagementsystemen.
• Hintergrund in Robotik, industrieller Hardware oder Logistik für Präzisionsgeräte.
• Vertrautheit mit dem EU AI Act, CE-Kennzeichnung oder anderen regulatorischen Rahmenbedingungen, die für die Bereitstellung von Hardware relevant sind.

Was Sie bekommen

• Echte Verantwortung für eine Funktion, die von Grund auf neu aufgebaut wird – mit der Autonomie, es richtig zu machen.
• Ein Team, das Sie verwalten und entwickeln können, während die Funktion auf Hunderte von Roboterlieferungen pro Jahr skaliert.
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Produkt- und Commercial-Teams – Logistik ist ein kritischer Enabler jeder Kundenbereitstellung.
• Die Chance, wirklich harte, sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen zu leisten, das etwas Bedeutendes aufbaut.
• Bonus-System und starke Rentenbeiträge.
• Ein warmes, internationales Team, das auf Respekt, flacher Hierarchie und direkter Kommunikation basiert.