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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Büroabläufe und organisiere interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hexagon Robotics, ein führendes Unternehmen in der Präzisionsmessung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätsgutschrift und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine einladende Büroumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Kultur mit flachen Hierarchien und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Hexagon Robotics ist eine Division von Hexagon – einem globalen Marktführer in der Präzisionsmessung. Die Division entwickelt humanoide Roboter für industrielle Sektoren, um Arbeitskräftemangel zu beheben und den Übergang von Automatisierung zu Autonomie zu beschleunigen. Unser erster Humanoid, AEON, wurde im Juni 2025 eingeführt und befindet sich bereits in Pilotprojekten mit fünf Kunden.
Wir suchen einen proaktiven und praktischen Teilzeit Office Manager, um unsere Büroabläufe in Zürich zu unterstützen. Sie werden eng mit dem bestehenden Office Management-Team zusammenarbeiten und Teil eines leistungsstarken Teams sein, das einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellt.
Ihre Mission
- Unterstützung der täglichen Büroabläufe an unseren Standorten in Zürich
- Koordination von Büromaterialien, Anbietern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Einrichtungen, Wartung und Organisation des Arbeitsplatzes
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding aus bürotechnischer Sicht, einschließlich Arbeitsplätzen, Materialien und Koordination
- Hilfe bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten
- Als zuverlässiger Ansprechpartner für allgemeine bürobezogene Themen fungieren
- Beitrag zur Aufrechterhaltung einer gut funktionierenden und einladenden Büroumgebung
Ihr Skillset
- Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gastgewerbe
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Komfortables Arbeiten im Team und Unterstützung einer bestehenden Struktur
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutsch ist von Vorteil
Was Sie erhalten
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Modell für eine echte Work-Life-Balance
- CHF 500 Mobilitätsguthaben für nachhaltige Pendelwege
- Bonussystem & starke Pensionsbeiträge
- Maßgeschneiderte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umzugshilfe für einen reibungslosen Start
- Rabatte auf Gesundheit, Mobilität & Unterhaltung
- Teamevents und eine flache Hierarchie, in der Ihre Stimme zählt
- Eine warme, internationale Kultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert
Office Manager (f/m/d) 50% Arbeitgeber: CS Caritas Socialis GmbH
Kontaktperson:
CS Caritas Socialis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (f/m/d) 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hexagon Robotics arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Robotik und über Hexagon. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (f/m/d) 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht und die Informationen klar sind. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CS Caritas Socialis GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Hexagon Robotics und deren Mission. Verstehe, wie die Entwicklung von humanoiden Robotern zur Lösung von Arbeitskräftemangel beiträgt. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein proaktives Handeln zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die täglichen Herausforderungen zu erfahren. Fragen zu den internen Abläufen oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Hexagon Robotics sucht nach einem Teamplayer, der gut ins bestehende Team passt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch eine positive Einstellung und die Bereitschaft, das Büro zu einem einladenden Ort zu machen.