Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Wesel | Unbefristete Festanstellung
Über uns
Die CS Service & Invest GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Glasfaserinfrastruktur, Telekommunikation und technischer Dienstleistungen. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte und arbeiten mit namhaften Auftraggebern zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die eigenverantwortlich arbeitet, unternehmerisch denkt, Prioritäten setzen kann und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Abläufen
- Bearbeitung der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Auftraggebern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsbriefen, Angeboten, Verträgen und weiteren geschäftlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und wichtigen betrieblichen Aufgaben
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Prozessen
- Strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege interner Übersichten
- Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und kaufmännischer Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Wesel
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Langfristige berufliche Perspektiven
Arbeitsort und Beschäftigungsart
Arbeitsort: 46485 Wesel
Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsmodell: Präsenz im Büro
Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Identität berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
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