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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen für internationale Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und spannenden Großprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und baue wertvolle Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielfalt unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
- Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und Raumkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
- Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Todos
- Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH Co. KG
Kontaktperson:
Cs2 ITEC GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Cs2 ITEC arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Kunden von Cs2 ITEC. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenzposition passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Dokumente im richtigen Format sind (PDF, DOC, DOCX) und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten. Eine saubere Formatierung macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cs2 ITEC GmbH Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Cs2 ITEC zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, könntest du dir überlegen, wie du einen typischen Arbeitstag in dieser Position gestalten würdest. Überlege dir, wie du Besprechungen organisieren oder Geschäftsreisen planen würdest, und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement bei Cs2 ITEC.