Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d)

Engineering and IT Projects with Real Impact — Build Your Career at Cs2 ITEC. Are you looking for challenging industrial projects where you can apply your technical expertise without being limited by rigid corporate structures? Then Cs2 ITEC could be the right place for you.

Cs2 ITEC is a specialized engineering and IT service provider connecting skilled professionals with exciting project opportunities at leading industrial companies. Our focus areas include energy, automation, electrical engineering, plant engineering, aerospace, automotive, and information technology.

With us, you can expect more than anonymous placement. We believe in long-term collaboration: you are employed by Cs2 ITEC, work on carefully selected client projects, and receive personal support throughout your assignment.

Ihre Aufgaben:

• Ausführung von täglichen Beschaffungstransaktionen für direkte und indirekte Materialien, Luftfahrtteile, allgemeine Waren und Dienstleistungen.
• Erstellen, Freigeben, Ändern und Pflegen von Bestellungen, einschließlich Anfragen zur Erhöhung und vertragsbezogenen Preisänderungen.
• Durchführen standardisierter RFQ-Prozesse basierend auf definierten Anforderungen und Spezifikationen.
• Direkte Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Angeboten, Dokumentation, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und offenen Anforderungen.
• Verfolgen von Bestellungen, Belegen, Dokumentationen und Lieferantenantworten sowie proaktive Nachverfolgung offener Punkte.
• Durchführen von NDAs und Pflege genauer Beschaffungs- und Lieferanteninformationen in webbasierten Systemen.
• Koordinieren der Erstellung neuer Lieferanten und Änderungen im Lieferantenstamm mit dem Global Vendor Master Team.
• Bearbeiten von Beschaffungs- und Sourcing-bezogenen Tickets und Bereitstellung zeitnaher Statusupdates für interne Nutzer.
• Sicherstellen, dass vereinbarte Servicelevels, Bearbeitungszeiten und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Ermöglichen strategischer Beschaffungsteams durch genaue und zeitnahe operative Ausführung.
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung der Transaktionsprozesse, Datenqualität und operativen Effizienz.

Ihr Profil:

• Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der operativen Beschaffung, transaktionalem Einkauf, Beschaffungsoperationen, Lieferantenkoordination oder einem Shared Service Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Änderung von Bestellungen, Bearbeitung von RFQs und Pflege von Lieferantendaten.
• Praktische Erfahrung mit SAP, iValua, Coupa oder einem vergleichbaren Beschaffungssystem.
• Erfahrung im Umgang mit hohen Volumina standardisierter und wiederholbarer Beschaffungstransaktionen.
• Hohe Genauigkeit, Priorisierungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit und Motivation, in einer ausführungsgestützten Position zu arbeiten, ohne Verantwortung für Kategoriestrategien oder Verhandlungen zu übernehmen.
• Starker Kundenservice-Mindset und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Beschaffungsnutzern.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Fähigkeit, effektiv über verschiedene Kulturen, Geschäftsumgebungen und standardisierte globale Prozesse hinweg zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ich würde mich freuen, mit Ihnen über Ihre technischen Fähigkeiten, Ihre Erwartungen an den nächsten Karriereschritt und die spezifischen Projektmöglichkeiten bei Cs2 ITEC zu sprechen.

Cs2 ITEC begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, ethnischem oder sozialem Hintergrund, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.