Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d)

Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d)

Blankenfelde-Mahlow Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe tägliche Beschaffungsaktivitäten durch und arbeite mit Lieferanten zusammen.
  • Unternehmen: Cs2 ITEC, ein innovativer Anbieter im Ingenieur- und IT-Bereich.
  • Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit, persönliche Unterstützung und spannende Projekte.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein internationales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende industrielle Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Beschaffung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Engineering and IT Projects with Real Impact — Build Your Career at Cs2 ITEC

Are you looking for challenging industrial projects where you can apply your technical expertise without being limited by rigid corporate structures? Then Cs2 ITEC könnte der richtige Ort für Sie sein. Cs2 ITEC ist ein spezialisierter Ingenieur- und IT-Dienstleister, der qualifizierte Fachkräfte mit spannenden Projektmöglichkeiten bei führenden Industrieunternehmen verbindet. Unsere Schwerpunktbereiche umfassen Energie, Automatisierung, Elektrotechnik, Anlagenbau, Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie und Informationstechnologie. Bei uns können Sie mehr als anonyme Platzierungen erwarten. Wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit: Sie sind bei Cs2 ITEC angestellt, arbeiten an sorgfältig ausgewählten Kundenprojekten und erhalten persönliche Unterstützung während Ihres Einsatzes.

Verantwortlichkeiten

  • Dies ist eine praxisorientierte, umsetzungsfokussierte Rolle im Bereich Beschaffungsoperationen. Die Position konzentriert sich auf die täglichen transaktionalen Beschaffungsaktivitäten, einschließlich RFQs, Bearbeitung von Bestellungen, Lieferantenverfolgung, Anfragen zur Lieferantenstammdatenpflege, Beschaffungstickets und Arbeiten in SAP oder vergleichbaren Beschaffungssystemen.
  • Durchführung täglicher Beschaffungstransaktionen für direkte und indirekte Materialien, Luft- und Raumfahrtteile, allgemeine Waren und Dienstleistungen.
  • Erstellen, Freigeben, Ändern und Pflegen von Bestellungen, einschließlich Anfragen zur Erhöhung und vertragsbezogenen Preisänderungen.
  • Durchführung standardisierter RFQ-Prozesse basierend auf definierten Anforderungen und Spezifikationen.
  • Direkte Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Angeboten, Dokumentation, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und offenen Anforderungen.
  • Verfolgen von Bestellungen, Belegen, Dokumentationen und Lieferantenantworten sowie proaktive Nachverfolgung offener Punkte.
  • Durchführung von NDAs und Pflege genauer Beschaffungs- und Lieferanteninformationen in webbasierten Systemen.
  • Koordination der Erstellung neuer Lieferanten und Änderungen der Lieferantenstammdaten mit dem Global Vendor Master-Team, einschließlich Erweiterungen, Sperrungen und Entsperrungen.
  • Bearbeitung von beschaffungs- und sourcingbezogenen Tickets und Bereitstellung zeitnaher Statusupdates für interne Benutzer.
  • Sicherstellen, dass vereinbarte Servicelevels, Bearbeitungszeiten und Qualitätsstandards eingehalten werden.
  • Unterstützung strategischer Beschaffungsteams durch genaue und zeitgerechte operative Ausführung.
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung transaktionaler Prozesse, Datenqualität und operativer Effizienz.

Qualifikationen

  • Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der operativen Beschaffung, im transaktionalen Einkauf, in Beschaffungsoperationen, in der Lieferantenkoordination, in der Lieferkettenoperation oder in einer Beschaffungs-Shared-Service-Umgebung.
  • Nachweisbare Erfahrung in der persönlichen Erstellung und Änderung von Bestellungen, der Bearbeitung von RFQs, der Nachverfolgung von Lieferanten und der Pflege von Lieferantenstammdaten.
  • Praktische Erfahrung mit SAP, iValua, Coupa oder einem vergleichbaren Beschaffungssystem.
  • Erfahrung in der Arbeit mit hohen Volumina standardisierter und wiederholbarer Beschaffungstransaktionen.
  • Starke Genauigkeit, Priorisierungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
  • Fähigkeit und Motivation, in einer umsetzungsfokussierten Position zu arbeiten, ohne Verantwortung für Kategoriestrategien oder die Leitung von Verhandlungen.
  • Starker Kundenservice-Mindset und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Beschaffungsbenutzern.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
  • Fähigkeit, effektiv über verschiedene Kulturen, Geschäftsumgebungen und standardisierte globale Prozesse hinweg zu arbeiten.

Cs2 ITEC begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, ethnischem oder sozialem Hintergrund, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.

Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d) Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH Co. KG

Cs2 ITEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Windows OS Experte (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit spannenden internationalen Großprojekten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in neuesten Technologien auszubauen und Teil eines motivierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Cs2 ITEC GmbH Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Cs2 ITEC GmbH Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Operations Specialist / Operational Buyer (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Beschaffung
Transaktionales Einkaufen
Lieferantenkoordination
SAP
iValua
Coupa
RFQ-Prozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Cs2 ITEC GmbH Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cs2 ITEC GmbH Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.