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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Home Office nach Einarbeitung möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an internationalen Großprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente; Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten.
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen.
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
- Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z. B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln).
- Schreiben von Berichten und Fließtexten.
- Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach.
- Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorhandene Unterlagen zurückgegriffen werden kann.
- Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen.
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften.
- Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln.
- Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe.
- Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe.
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische 3‑jährige Berufsausbildung.
- Sie verfügen über gute MS‑Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und orientieren sich an Qualitätsstandards.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten.
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nach der Einarbeit kann Home Office in Abstimmung möglich sein.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Cs2 ITEC GmbH Co. KG
Kontaktperson:
Cs2 ITEC GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Cs2 ITEC arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Trends in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cs2 ITEC GmbH Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Cs2 ITEC verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.