Auf einen Blick
- Aufgaben: Führen Sie ein HR-Team und optimieren Sie unsere Personaladministration.
- Unternehmen: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in einem motivierten Team warten auf Sie.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das Leben älterer Menschen aktiv mit und übernehmen Sie Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet.
Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unser HR Team im Corporate Service Center in Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Team weiterentwickelt, per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
- Sicherstellung und Steuerung der termingerechten und qualitativ hochwertigen HR-Services entlang des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
- Aktive Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Priorisierung, SLA-Einhaltung und Sicherstellung kritischer Termine (z.B. Mutationsschluss Salär)
- Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
- Verantwortung für die Durchführung von Lohnrunden im betreuten Bereich
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen sowie Begleitung von Veränderungen
- Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen (inkl. Spezialfälle)
- Situative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung der Leistungserbringung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/Fachmann) sowie 2-3 Jahre Führungserfahrung werden vorausgesetzt
- Erfahrung im Umgang mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) sowie eine ausgeprägte Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen, volumenstarken HR-Umfeld mit der Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Französisch verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website. Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Teamleitung Personaladministration 100% Arbeitgeber: CSC Dübendorf
Die Tertianum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und selbstbestimmtes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen zusätzlichen freien Tag im Geburtstagsmonat. In unserem motivierten Team in Bern fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Zukunft für ältere Menschen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Personaladministration 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Tertianum Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Werten und Zielen des Unternehmens passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft für die Personaladministration und die Arbeit mit Seniorinnen und Senioren. Authentizität kommt immer gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Ein einfacher und schneller Weg, um Teil unseres Teams zu werden und deine Karriere bei Tertianum zu starten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personaladministration 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu berichten. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungs-Tool auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSC Dübendorf vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der Tertianum Gruppe. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Respekt und Verantwortungsgefühl für ältere Menschen verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Teamleitung Personaladministration umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein HR-Team geleitet oder komplexe personaladministrative Fragestellungen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Französischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten im Interview unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in Französisch präsentieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im HR-Team abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst.
