Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Karrierewachstum und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine professionelle Bürokultur.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt, Deutschland
Abteilung: Corporate and Legal Solutions
Jobtyp: Festanstellung, Hybrid
Stunden: Deutschland: 40 Stunden pro Woche
Wir suchen ein neues Teammitglied mit sofortiger Verfügbarkeit.
Über die Rolle
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Office Manager & Administrative Assistant, um die täglichen Abläufe unseres Frankfurter Büros zu überwachen. Diese Schlüsselrolle sorgt für eine reibungslose und professionelle Arbeitsumgebung und fungiert als primärer Ansprechpartner für Einrichtungen, IT und Büromanagement. Sie unterstützen auch den Country Manager bei administrativen und operativen Aufgaben, um Effizienz und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, ein starker Kommunikator und gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld. Wenn Sie es genießen, verschiedene Büro-Funktionen zu koordinieren und zu einem dynamischen Team in einem internationalen Umfeld beitragen möchten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben.
Einige der Aufgaben, die Sie übernehmen werden:
- Überwachung der täglichen Büroabläufe und des Empfangs, um eine professionelle und einladende Umgebung für Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten.
- Verwaltung von Büromaterialien und Inventar, einschließlich Lebensmitteln, um angemessene Bestände aufrechtzuerhalten.
- Als primärer Ansprechpartner für IT- und einrichtungsbezogene Anfragen fungieren und mit internen Teams und externen Dienstleistern koordinieren.
- Koordination mit dem lokalen Immobilienmanagement und Dienstleistern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Unterstützung des Country Managers bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Urlaubsverfolgung und Verwaltung von Teamkalendern (Abwesenheiten, Jubiläen, Veranstaltungen).
- Allgemeine administrative Unterstützung für die rechtlichen und unternehmerischen Teams bereitstellen.
- Betriebliche Unterstützung für die Kundenaufnahme, Gründungen, Einreichungen und jährliche Tochtergesellschaftsaktualisierungen, enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams.
Welche technischen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen benötigen Sie?
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen, Finanzdienstleistungen oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effektiv zu verwalten und ein scharfes Auge für Details.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil und können je nach Kundenbedarf erforderlich sein.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Vertrautheit mit Software oder Tools für das Büromanagement.
- Solides Verständnis des Facility Managements, einschließlich der Koordination mit Immobilienmanagern, Anbietern und Dienstleistern, um reibungslose tägliche Büroabläufe sicherzustellen.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sicher mit Mitarbeitern, Management und externen Partnern zu interagieren.
- Kenntnis von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie bewährten Verfahren zur Büro-Compliance ist von Vorteil.
Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CSC
Unser Unternehmen in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Office Manager & Administrative Assistant profitieren Sie von flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Hier haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Administrative Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager & Administrative Assistant? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSC vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du in einer Rolle bist, die ein professionelles Arbeitsumfeld unterstützt.
